Kompletný sprievodca pre Dokumenty Google: všetko, o čom ste nevedeli, ale báli ste sa opýtať

Dokumenty je bezplatná webová služba od spoločnosti Google, ktorá je takmer rovnako dobrá ako služba MS Word. A v mnohých veciach to dokonca prekonáva. Táto príručka bude pre vás užitočná, ak:

  • Nikdy nespolupracovali so službou Dokumenty Google, ale chcete začať;
  • už začali pracovať a chcú sa dozvedieť viac o možnostiach služby;
  • Hľadáte užitočné nástroje pre internet marketingu.
PerformanceTextra od spoločnosti TexTerra - podpora podnikania s platením za vedenie. Garantujeme výsledky aj v náročnom výklenku. Kontaktujte nás!

Výhody a nevýhody služby Dokumenty Google

Porovnáme s hlavným konkurentom - MS Word.

výhody:

  • Služba je bezplatná, Samozrejme, že slovo môže byť "uložené" - a bude to tiež zadarmo. V komerčných organizáciách to však nie je možné.
    Môže trestať.
  • Všetko je uložené v oblaku, Ak je počítač rozbitý alebo zavesený, informácie zostanú nedotknuté.
  • Jednoduché zdieľanie súborov, Odoslal odkaz - osoba dostala dokument. Šetrí veľa času vám, vašim kolegom a klientom.
  • Nástroje pre tímovú prácu, Niekoľko ľudí môže pracovať na jednom súbore naraz.
  • Pohodlná zmena histórie, Odstránili ste niečo dôležité a potom ste napísali ďalšie 2 strany textu? Stlačte Ctrl + Z 1000 krát nepotrebujete.
  • Hlasový vstup, Unavené oči? Chcete pracovať, keď ležíte na gauči? Stačí diktovať text robotovi. Dobre chápe ruštinu.
  • Cross Platform, Služba Dokumenty Google funguje na akomkoľvek zariadení s akýmkoľvek operačným systémom.

nevýhody:

  • Funguje to pomalšie. Najmä s objemnými textami pri nízkych rýchlostiach internetu. Tam, kde Word letí, môže Google Docs začať narážať.
  • Závisí od účtu, Všetky dokumenty sa ukladajú do cloudu, ktorý je viazaný na váš účet. Stratiť prístup - stratiť všetko.
  • Záleží na developerovi, Ak Google zajtra zavrie - čo sa stane s vašou prácou? Problém je riešený vytváraním záloh vo formáte docx.
  • Záleží na internete. Bez prístupu k sieti nemôžete nič otvoriť. Okrem súborov, ktoré sú uložené v pamäti cache.

Služba je veľmi dobrá. Mnohí z tých, ktorí sa o to pokúsili, najprv pľkli a potom náhle odstránili Slovo.

Začíname so službou Dokumenty Google

Najprv potrebujete účet Gmail. Ak ste sa ešte nezaregistrovali, urobte to. Bezprostredne po registrácii môžete službu využiť. Postupujte podľa odkazu.

Dostanete sa do hlavného menu. Tu je zoznam posledných dokumentov, s ktorými ste pracovali, a tlačidlo "Vytvoriť". Kliknite na ňu.

Potom budete presmerovaný na stránku, ktorá je veľmi podobná MS Word, a budete môcť pracovať s textom.

Iný spôsob, ako začať, je prostredníctvom služby Disk Google. Vytvorí sa automaticky, len čo sa zaregistrujete v službe Gmail. Zavolajte kontextové menu (RMB) a vytvorte dokument. Okamžite sa presuniete na pracovnú stránku.

Ak ste už vytvorili nejaké súbory - otvorte ich a pokračujte.

Ak sa chcete vrátiť do hlavného menu, kliknite na logo služby Dokumenty Google v ľavom hornom rohu.

Ako otvoriť súbor docx

V službe Dokumenty Google môžete pracovať s dokumentmi vytvorenými v programe Word (musíte nainštalovať doplnok "Úprava súborov balíka Office"). Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Súbor a kliknite na položku Otvoriť.

Zvoľte "Download" a zadajte cestu k dokumentu v počítači.

S docx, služba nefunguje veľmi dobre, takže sa odporúča previesť súbor okamžite. Otvorte „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako Dokumenty Google“.

Varovanie! Ak je v texte veľa grafík a diagramov, formátovanie textu po konverzii môže "plávať".

Ako uložiť dokument v službe Dokumenty Google

Po vytvorení dokumentu sa dokument automaticky uloží na Disku Google. Ak chcete premenovať súbor, kliknite na jeho názov v ľavom hornom rohu a upravte ho.

Vo všeobecnosti sa nemusíte starať o sporenie. Zabudnite na Ctrl + S. Zadáte znak - služba uloží zmeny. Ak sa počítač počas práce vypne - nestratíte jediné slovo.

V predvolenom nastavení sa všetky dokumenty ukladajú do koreňového adresára disku. Môžete ho umiestniť kdekoľvek inde. K tomu kliknite na ikonu "Usporiadať", "Presunúť objekt". Vytvorte priečinky a umiestnite do nich svoje projekty.

Položky môžete presunúť aj v službe Disk Google. Jednoducho ich pretiahnite do potrebných priečinkov, ako keby ste pracovali s programom Windows Explorer.

Ak potrebujete súbor uložiť do cloudu, ale na počítači - stačí si ho stiahnuť. Otvorte ponuku "Súbor", "Stiahnuť ako" a vyberte požadovaný formát.

Práca s textom v službe Dokumenty Google

Tu môžete robiť takmer všetko ako v MS Word. Rozhranie je veľmi podobné. Je nepravdepodobné, že vám spôsobí problémy.

panel nástrojov

Tu je väčšina nástrojov, ktoré potrebujete na prácu s textom.

vytlačiť, všetko je jasné. Odosiela dokument na tlač.

Undo-Redo, Zruší poslednú akciu alebo ju vykoná znova.

Kopírovanie formátovania, Vyberte text a kliknutím na toto tlačidlo uložte možnosti formátovania (font, farba, veľkosť, zarovnanie). Teraz vyberte iný text, aby ste naň mohli aplikovať nastavenia.

mierka, Prináša a odstráni text bez zmeny veľkosti písma.

štýly, Šablóny, medzi ktorými môžete rýchlo prepínať. Vhodné pre vytváranie nadpisov a formátovanie textu kopírovaného z externých zdrojov.

Písmo a veľkosť, Štandardne existuje niekoľko fontov, ale je možné pripojiť nové.

Efekty a farba. bold, kurzíva, podčiarknutím. Tu si môžete vybrať farbu textu a pozadia (ako keby ste zvýraznili značkou).

Vložiť odkaz, Vytvára hypertextové odkazy v dokumente.

Komentovať. Pridáva poznámky a pripomienky do okrajov. Veľmi pohodlné nezabudnúť na nič.

Zarovnanie. Text je možné "stlačiť" na ľavý alebo pravý okraj hárku, umiestniť do stredu alebo vytvoriť všetky čiary rovnakej šírky.

Riadkovanie, Nastaví vzdialenosť medzi riadkami textu.

zoznamy, Vytvorí očíslované a zoznamy s odrážkami.

Odrážky. Vzdialenosť od okraja listu k textu.

Vymazať formátovanie, Odstráni všetky efekty z textu.

Vstupné metódy. Spôsobuje rôzne klávesnice na obrazovke.

Ak na obrazovke nie je dostatok miesta pre všetky nástroje - niektoré z nich sú skryté v priečinku „Rozšírené“.

Práca s obrázkami

Ak ich potrebujete, môžete do textu vkladať obrázky. Skopírujte obrázok do dokumentu alebo ho presuňte z lokality.

Ďalším spôsobom je nástroj Obraz v ponuke Vložiť.

Tu môžete urobiť snímku webovej kamery, určiť odkaz na obrázok, stiahnuť súbor z počítača alebo dokonca použiť vyhľadávanie Google.

Potom môžete nastaviť jeho veľkosť, otočiť a upraviť zalamovanie textu. Obrázok je možné kopírovať, preusporiadať, vytvoriť hypertextový odkaz, zarovnať požadovaný okraj hárku alebo stred.

V kontextovom menu sa nachádza sekcia "Nastavenia obrazu". Tu môžete zmeniť priehľadnosť, jas, kontrast a zmenu zobrazenia farieb.

V službe Dokumenty Google môžete orezať obrázky a odstrániť nepotrebné časti. V kontextovom menu vyberte položku "Orezať obrázok" a pomocou rámov zadajte oblasť, ktorá sa má ponechať.

Dvojité kliknutie na obrázok tiež spôsobí, že rám bude orezaný.

Práca so zoznamami

Zoznamy sa vytvárajú pomocou tlačidiel "Zoznam s odrážkami" a "Číslovaný zoznam" na paneli s nástrojmi. Medzi nimi môžete kedykoľvek prepínať. Tak sa nebojte vybrať niečo zlé.

Nová položka zoznamu sa vytvorí pomocou klávesu Enter. Ak potrebujete niečo napísať z nového riadka bez vytvorenia novej položky, použite klávesovú skratku Ctrl + Enter.

Šípky v blízkosti tlačidiel umožňujú vybrať šablónu. Ovplyvňuje iba vzhľad značiek (arabské alebo rímske číslice, bodky alebo začiarkavacie značky atď.).

Už vytvorené značky je možné zmeniť ich výberom a následným kliknutím pravým tlačidlom myši. Každej položke v zozname môžete priradiť jedinečnú značku.

V číslovanom zozname môžete vynulovať počítadlo na ľubovoľnej položke a reštartovať číslovanie. Toto sa vykonáva prostredníctvom kontextového menu.

Na vytvorenie viacúrovňového zoznamu použite tlačidlá "Zmenšiť odsadenie" a "Zväčšiť odsadenie". Jednoducho zvýraznite požadované položky a presuňte ich doľava a doprava.

Práca s tabuľkami

Menu má záložku "Tabuľka". Otvorte ho a zvoľte "Vložiť tabuľku". V zobrazenej mriežke nastavte počet stĺpcov a riadkov (maximálne 20x20).

Teraz môžete bunky naplniť textom a obrázkami. Ak chcete vytvoriť ďalší riadok alebo stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a v kontextovej ponuke vyberte položku Vložiť.

Môžete vytvoriť nový riadok nad alebo pod vybratou bunkou. Nový stĺpec je vpravo alebo vľavo od aktuálneho stĺpca. Ak je nepohodlné vyvolať kontextové menu, otvorte v menu kartu "Tabuľka". Má rovnaké akcie.

Podobne sa odstránia nepotrebné položky.

Môžete zlúčiť niekoľko buniek do jedného. Ak to chcete urobiť, vyberte ich, vyvolajte kontextové menu v "Zlúčiť bunky". Akcia sa zruší aj cez menu.

Ak chcete zmeniť veľkosť riadka alebo stĺpca, prejdite kurzorom na riadok a presuňte ho na požadovanú stranu.

Ak kliknete na bunku, na paneli s nástrojmi sa zobrazia nové tlačidlá. S ich pomocou, môžete štylizovať tabuľku, aby bolo viac vizuálne.

Farba pozadia - maľuje vybrané bunky;

Farba okraja - nastaví farbu čiar okolo vybraných buniek.

Šírka okraja - zmení hrúbku (obsah tuku) čiar. Ak zvolíte 0 pt - okraje okolo buniek budú neviditeľné.

štýl - zmení typ okrajov (priamka, bodkovaná čiara, body).

Ak vyberiete jednu alebo viac buniek, v pravom hornom rohu sa zobrazí ikona šípky. Vyvolá menu, kde môžete zvýrazniť určité riadky, nie všetko.

Prostredníctvom kontextového menu môžete volať vlastnosti tabuľky.

Tu môžete nastaviť zarovnanie, výplň, veľkosť bunky a parametre okrajov.

Ak vyberiete celú tabuľku a stlačíte Del, vymažete len obsah buniek. Môžete sa zbaviť samotnej tabuľky pomocou príkazu "Odstrániť tabuľku" v kontextovom menu.

Práca s grafmi

Grafy a grafy môžete vytvoriť v dokumente pomocou nástroja Graf na karte Vložiť.

Na výber sú 4 typy:

  • vládol;
  • bar;
  • koláč;
  • Harmonogram.

Dokumenty Google nemôžu pracovať s grafmi. Preto sa vytvorí samostatný súbor s grafom - tabuľka Google. V ňom zadáte parametre. Vyberte vytvorený objekt a kliknite na položku Otvoriť v tabuľkách v pravom hornom rohu.

V samotnej tabuľke môžete meniť názvy riadkov a stĺpcov, pridávať nové parametre a meniť hodnoty existujúcich. Stačí kliknúť na bunku v tabuľke a zapísať tam potrebné údaje.

Vzhľad grafu sa mení prostredníctvom kontextového menu.

Oblasť grafu. Tu nastavíme písmo textu, farbu výplne a priehľadnosť.

Názov. Upravte názov, ktorý je napísaný nad grafom.

Legendou. Vzhľad a umiestnenie legendy.

Axis. Mená a štítky osí menia veľkosť oblasti, na ktorej sa graf vykresľuje.

Series. Vzhľad grafov, grafov a radov údajov.

Zmena grafu. Zmení štýl - namiesto lineárneho môžete napríklad vytvoriť kruh.

Rozšírené nastavenia, Ešte viac možností na zmenu vzhľadu grafu.

Keď dokončíte prispôsobenie grafu v tabuľkách, vráťte sa do služby Dokumenty Google a kliknite na tlačidlo „Aktualizovať“, ktoré sa zobrazí v grafe.

Ak stlačíte tlačidlo "Odstrániť z tabuľky" - diagram stratí spojenie s údajmi a zmení sa na bežné kreslenie.

Je oveľa jednoduchšie najprv vytvoriť graf v tabuľkách Google a potom ho importovať do dokumentu. Ak to chcete urobiť, otvorte sekciu "Vložiť", "Diagram" a kliknite na "Z tabuliek". Vyberte tabuľku a tabuľku vytvorenú v nej a vložte ju do textu.

Práca s výkresmi

Výkresy sú nástrojom, pomocou ktorého môžete vytvárať vizuálne schémy, mapy mysle, pridávať štítky a šípky k obrázkom. Toto je malý grafický editor v aplikácii Dokumenty Google.

Ak chcete vytvoriť nový objekt, otvorte kartu „Vložiť“ a vyberte položku „Obrázok“.

V okne, ktoré sa otvorí, môžete kresliť tvary, písať text a pridávať obrázky.

Zvoliť. Umožňuje vybrať objekty, ktoré chcete presunúť, upraviť a odstrániť.

Linka. Nakreslí rovné a zakrivené čiary, šípky a oddeľovače.

Ak vyberiete už nakreslenú čiaru, môžete zmeniť jej hrúbku, farbu, štýl (plnú, bodkovanú čiaru), pridať štítky na konce (napríklad šípky).

figúra, Kreslí geometrické tvary, šípky, popisky a matematické symboly.

Vo väčšine obrázkov sa automaticky vytvorí textové pole, v ktorom môžete niečo napísať.

Textové pole, Vytvorí oblasť, do ktorej sa má písať text. Možnosti textu sa nastavujú na karte Rozšírené.

obraz, Načíta obrázok do editora. Obrázky môžete použiť na svojom počítači, na Disku Google, zhotoviť snímku webovej kamery, zadať adresu URL alebo použiť vyhľadávanie.

Akcia. Tab s užitočnými nástrojmi: zoskupovanie, zarovnanie, rotácia, uchovanie.

K dispozícii je tiež nástroj Word Art, ktorý vytvára text s výplňou a obrysom.

Mimochodom, v aplikácii Dokumenty Google je nainštalované písmo Impact. Viete, čo to znamená? To je pravda, tu si môžete vytvoriť memy za pár kliknutí. Nahrali sme obrázok, pridali text aplikácie Word Art, uložili ho. Veľmi pohodlné.

Ak chcete obrázok uložiť na lokálny disk, otvorte "Akcie", kliknite na "Stiahnuť ako" a vyberte požadovaný formát.

Ak potrebujete obrázok v samotnom dokumente, kliknite na tlačidlo "Uložiť a zatvoriť" v pravom hornom rohu.

Ak chcete upraviť už vytvorený obrázok, vyberte ho a kliknite na položku Upraviť.

Práca so vzorcami

Nie, toto nie sú vzorce, ktoré si každý myslí sám za seba. Toto je len základ symbolov, ktoré sa používajú pri písaní matematických vzorcov.

Otvorte sekciu "Vložiť" a vyberte "Vzorec".

Ak chcete začať písať, kliknite na položku Nový vzorec.

Vyberte požadovaný znak - a zobrazí sa v texte.

Niektoré znaky sa jednoducho vložia do textu, iné (napríklad druhá odmocnina alebo limit) musia niečo zadať. Nič zložité.

Prispôsobte štýly v službe Dokumenty Google

Máte nejaké preferencie pre papierovanie? Napríklad veľkosť obyčajného textu je 14 pt, písmo Times New Roman. Rubriky - 18 pt, tuk.

Tieto nastavenia môžete uložiť tak, aby ich aplikácia Dokumenty Google použila štandardne na všetky nové dokumenty. Na paneli s nástrojmi vyberte požadovaný štýl (napríklad názov) a napíšte niečo.

Vyberte text a nastavte požadované parametre. Zadajte písmo, veľkosť, farbu, nastavte riadkovanie, pridajte efekty.

Bez odstránenia výberu z textu otvorte zoznam štýlov a umiestnite kurzor nad vybraný štýl. Zobrazí sa šípka, ktorá otvorí ďalšiu ponuku. Kliknite na položku Aktualizovať, aby sa zhodoval s výberom.

Teraz sa vytvoria všetky záhlavia v dokumente so zadanými parametrami.

Ak chcete, aby sa pravidlo rozšírilo na iné súbory - otvorte zoznam štýlov. Vyberte položku Nastavenia a kliknite na položku Uložiť ako predvolené štýly.

Keď vytvoríte nový dokument, štýly, ktoré ste nakonfigurovali, budú už k dispozícii.

História zmien Dokumentov Google

Predstavte si situáciu. Napísali ste text, potom ste ho odstránili. Potom napísali viac a zrazu sa rozhodli, že stále potrebujete vymazané vety. Rozrušený a snaží sa spomenúť, čo tam bolo? Márne.

Otvorte ponuku Súbor a kliknite na položku Zobraziť históriu zmien.

V pravom dolnom rohu sa nachádza tlačidlo „Ďalšie podrobnosti“. Kliknite na ňu.

Otvorí sa obrovská história verzií dokumentu. Môžete vybrať ľubovoľnú fázu a zistiť, ako sa líši od aktuálneho textu. Odtiaľ môžete kopírovať odstránené fragmenty alebo jednoducho vrátiť späť na požadovanú verziu.

Toto je jedna z najlepších funkcií služby Dokumenty Google.

Užitočné služby v službe Dokumenty Google

K dispozícii sú 4 užitočné služby, ktoré vám uľahčia prácu v službe Dokumenty Google. Spustia sa na karte Nástroje v ponuke.

štatistika

Veľmi užitočný nástroj pre textárov. Zobrazí stručné zhrnutie textu: koľko strán, slov, znakov sú zapísané.

Volané pomocou tlačidla „Štatistika“ na karte „Nástroje“ alebo stlačením klávesov Ctrl + Shift + C.

Kontrola pravopisu

Nie moc odlišné od toho v MS Word. Spustíte kontrolu, systém zobrazí všetky slová, ktoré nie sú v slovníku, a ponúka možnosti opravy.

Spočiatku je slovník spoločnosti Google príliš malý. Napríklad služba "copywriter" považuje chybu. Ale ak ste pilne pridávať nové slová do užívateľského slovníka, za pár mesiacov sa nástroj stane veľmi užitočným. Napísal text, začal kontrolu - našiel veľa preklepov.

opravy

Otvorí sa tlačidlom "Nastavenia ..." na karte Nástroje. Umožňuje prispôsobiť nahradenie niektorých znakov a slov iným.

Príklad je jednoduchý. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое - конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России "елочек" Google почему-то не знает. Tento problém sa však rieši banálnou automatickou zmenou: „a“ sa zmení na „a“.

Hlasový vstup

Báječne šikovný nástroj. Umožňuje vám konečne oddýchnuť oči. Samozrejme, nedisponujete veľkými textami s množstvom ťažkých slov. Ale niečo jednoduché je ľahké.

Robot dobre rozpozná ruský jazyk a chápe príkazy "čiarka", "obdobie", "nový riadok", "odsek", "výkričník", "otáznik".

Spustí sa tlačidlom „Hlasový vstup“ v časti „Nástroje“ alebo kombináciou Ctrl + Shift + S.

Keď je ikona s mikrofónom červená - prebieha nahrávanie. Ak chcete pozastaviť - stačí kliknúť na neho.

Pre angličtinu bola v roku 2016 pridaná podpora na úpravu textu (výber, kopírovanie, prilepenie, odstránenie, vytvorenie názvu atď.). Kedy čakať na lokalizáciu v ruskom jazyku nie je známe.

Číslo stránky, päty, poznámky pod čiarou, obsah

Je nepravdepodobné, že tieto veci budú užitočné pre textárov, ale budú veľmi užitočné pri práci s esejmi, diplomami, technickou dokumentáciou a knihami (prečo nie napísať knihu v službe Dokumenty Google?).

Číslo stránky. Spoločnosť Google ponúka 4 možnosti na výber:

  • Dole dole;
  • v hornej časti;
  • Nižšie, bez prvej stránky;
  • Hore, bez prvej strany.

V predvolenom nastavení je číslo v pravom rohu päty, ale môžete ho presunúť kdekoľvek.

poznámka pod čiarou, Vyberte slovo a v časti „Vložiť“ vyberte položku „Poznámka pod čiarou“ (alebo stlačte klávesy Ctrl + Shift + F). V navrhovanom mieste v dolnej časti stránky napíšte komentár.

Ak chcete odstrániť poznámku pod čiarou, musíte odstrániť jej číslo a nie políčko v dolnej časti stránky.

Päta. Pridá oblasť (hornú alebo dolnú) spoločnú pre všetky strany dokumentu. Tu môžete určiť informácie o autorovi, samotnom dokumente, umiestnení odkazu atď. Toto číslo stránky, ak ste ho vytvorili.

Obsah Vytvorí zoznam všetkých hlavičiek v texte. Každý z nich je hypertextový odkaz, ktorý preberá čitateľa na správne miesto.

Ako pripojiť nové fonty v službe Dokumenty Google

Z neznámych dôvodov spoločnosť Google nepovoľuje pripojenie nových písiem k rusky hovoriacim používateľom. Otvorte zoznam fontov. Tam, kde všetci ľudia majú tlačidlo Pridať, nemáme nič.

Ale nie je to desivé - obmedzenie sa dá ľahko obísť. V ponuke Súbor otvorte kartu Jazyk a vyberte položku Angličtina. Nebojte sa, jazyk rozhrania sa nezmení.

Teraz opäť otvoriť zoznam fontov - tam bude viac z nich v 5. A potrebné tlačidlo "Ostatné fonty" sa tiež objaví. Kliknite na ňu.

Označte požadované fonty a kliknutím na tlačidlo „Ok“ ich pridajte do zoznamu.

Varovanie! Budú fungovať len tie fonty, ktoré sú nainštalované vo vašom operačnom systéme.

Ak chcete používať kontrolu pravopisu, nezabudnite prepnúť jazyk dokumentu späť na ruštinu. Písma zo zoznamu zmiznú, ale zostanú v texte. Kurzor môžete umiestniť na koniec vety a pokračovať v písaní rovnakým písmom.

Nastavenia služby Dokumenty Google

Malý príklad známy mnohým textárom. Napísali ste text, poslali ho klientovi. Čítal a chcel niečo zmeniť. Na konci dokumentu načrtnutý zoznam úprav - poslal vás späť. Ste prerobený - a nešťastný súbor letel poštou alebo Skype už tretíkrát. A po všetkých týchto "hodí" tam nemôže byť 2-3, ale desiatky. To je strašne nepríjemné!

V skutočnosti je to hlavná funkcia služby Dokumenty Google. Každý z vašich dokumentov je samostatnou stránkou na stránke. Stačí poslať odkaz 1 krát - a osoba môže kedykoľvek ísť a vidieť, ako sa veci postupujú, písať komentáre alebo sa zúčastniť na práci.

V tomto prípade môžete na súbore pracovať naraz. Uvidíte, čo práve robí kolega.

Nebojte sa o súkromie. Bez vášho súhlasu nikto nemôže nájsť váš dokument a prečítať si ho. Môžete nastaviť úrovne prístupu pre každú osobu. V predvolenom nastavení je dokument viditeľný a dostupný iba pre tvorcu.

Prístup podľa referencie

Najjednoduchší spôsob, ako ukázať niekomu svojmu dokumentu Google, je poslať im odkaz. Kliknite na tlačidlo Nastavenia prístupu v pravom hornom rohu obrazovky.

Kliknite na položku Povoliť prístup z odkazu.

Teraz si môžete vybrať jednu zo 4 úrovní prístupu pre používateľov, ktorí klikli na odkaz:

  • preč, Dokument nie je k dispozícii pre všetkých.
  • View. Používatelia budú môcť prečítať dokument a skopírovať jeho obsah.
  • Komentovať, Užívatelia môžu písať komentáre do polí alebo odporúčať úpravy. V samotnom dokumente však nemôžu niečo zmeniť.
  • Ak chcete upraviť, Každý, kto sleduje odkaz, môže s dokumentom urobiť čokoľvek. Buďte opatrní.

Teraz môžete skopírovať odkaz a odoslať ho komukoľvek alebo umiestniť na stránku. Ľudia môžu poslať tento odkaz prostredníctvom reťazca - nestráca svoj účinok. V skutočnosti dokument rozložíte vo voľnom prístupe. Aj bez účtu Gmail môžu ľudia so súborom pracovať.

Dokument môžete odstrániť iba vy. Aj v prípade, že detorátor zmaže celý obsah - text môžete vždy obnoviť v histórii zmien.

Prístup k určitým používateľom

Ak chcete, aby vaša práca nebola videná len niekým, ale iba určitými ľuďmi, dajte im osobný prístup.

Používateľom môžete poslať pozvánku poštou a poskytnúť im jednu z troch úrovní prístupu. Pozvanie funguje iba s ľuďmi, ktorí majú účet Gmail.

Inými slovami, môžete poskytnúť individuálny prístup iba osobe, ktorá má poštovú schránku v zóne @ gmail.com.

Kliknite na položku Nastavenia prístupu v pravom hornom rohu. Zadajte e-mailové adresy alebo mená (ak sú vo vašom adresári) a vyberte, ktoré práva chcete týmto ľuďom poskytnúť.

Nie je potrebné dať každému rovnaké práva. Niekto môže upravovať, niekto komentovať, niekto - len pozerať.

Ak chcete zmeniť povolenia používateľa, musíte prejsť na rozšírené nastavenia. Znova otvorte Access Settings a kliknite na Advanced v pravom dolnom rohu.

Tu je zoznam všetkých, ktorí majú prístup. Môžete odstrániť nechcené osoby, zmeniť právomoci existujúcich členov alebo pridať nové.

Zdieľaný prístup

Ak chcete, aby celý svet vedel o dokumente, môžete ho publikovať. Bude indexovaný vyhľadávačmi a zobrazený v probléme. Môže byť dokonca zabudovaný na stránke.

Toto sa vykonáva prostredníctvom rozšírených nastavení prístupu. Otvorte ich a v stĺpci Prístupové úrovne kliknite na položku Upraviť.

Vyberte možnosť Povoliť pre všetkých na Internete.

Ďalším spôsobom je cez menu. Otvorte kartu Súbor a kliknite na položku Publikovať na internete.

Vyberte si, čo chcete urobiť (získajte odkaz na stránku alebo vložte dokument na stránku) a kliknite na položku Publikovať.

Prístup k priečinku súborov

Ak potrebujete nastaviť prístup pre skupinu súborov, a nie pre jeden dokument, je lepšie (rýchlejšie) to urobiť prostredníctvom služby Disk Google. Musíte zhromažďovať všetky súbory v priečinku a potom preň konfigurovať prístup.

Vyberte priečinok, vyvolajte kontextové menu a vyberte položku „Zdieľať“.

Všetko ostatné sa robí rovnakým spôsobom: môžete posielať pozvánky poštou alebo otvoriť prístup odkazom. Úrovne prístupu sú len 2: zobrazenie a úprava. Editori budú môcť vymazať súbory, takže buďte opatrní.

Spolupráca na dokumente

Potom, čo máte distribuovaný prístup k správnym používateľom, môžu sa dostať do práce. Tí, ktorí majú dovolené len pozerať, nebudú schopní nič robiť. Tí, ktorí môžu upravovať, môžu robiť čokoľvek.

Ale najviac zvedavá časť je komentovanie. Komentátori nemôžu upravovať text sami, ale môžu poskytnúť radu.

Komentáre

Vy a ostatní používatelia môžete písať poznámky do okrajov. Ak to chcete urobiť, vyberte fragment textu, zavolajte do kontextového menu a kliknite na položku „Zanechať komentár“. Alebo jednoducho kliknite na ikonu, ktorá sa zobrazí vpravo, akonáhle niečo zvýrazníte.

Tu môžete napísať komentár k textu alebo pridať pripomienku. Pridajte napríklad názov. Alebo prepíšte škaredú vetu.

Nechajte malé pripomenutie, keď pracujete samostatne - to je veľmi pohodlné.

Ak chcete odstrániť poznámku, kliknite na tlačidlo „Otázka vyriešená“. Poznámka pôjde do archívu. Ak chcete odstrániť poznámku bez stopy, kliknite na tlačidlo vo forme troch bodov a vyberte možnosť „Odstrániť“.

Ak chcete zobraziť archív, kliknite na tlačidlo Komentáre v pravom hornom rohu.

Upozornite na úpravy

Veľmi zaujímavá vlastnosť. Umožňuje pridať text a odstrániť existujúce fragmenty. V tomto prípade sa akcia nevyskytuje okamžite, ale so súhlasom majiteľa.

Ak chcete prejsť do režimu úprav, rozbaľte zoznam pod tlačidlom „Nastavenia prístupu“ a vyberte možnosť „Odporučiť“.

Teraz už text neupravíte, ale odporúčame úpravy. Ak pracujete samostatne, kolegovia alebo sami. Užívatelia s prístupovou úrovňou "Komentovanie" sú vždy v tomto režime.

Komentáre sa objavia na okraji s návrhom na schválenie alebo zamietnutie úprav. Ak dáte dobrý - zmeny sa prejavia okamžite.

Kto by z tejto funkcie profitoval? Najprv redaktori a korektori. Klienti, ktorí môžu písať, čo sa im v texte nepáči, bez toho, aby narušili samotný text.

záložky

Záložka je odkaz na konkrétne miesto v dokumente. So záložkami nemusíte vysvetľovať kolegovi: "Pozrite sa na 12. stránku s pokynmi, niečo som tam zmenil." Namiesto toho okamžite hádzajte odkaz na správne miesto.

Ak chcete označiť záložku, vyberte požadovaný fragment a kliknite na tlačidlo "Vložiť" → "Záložka".

Vľavo pred riadkom sa zobrazí modrá vlajka. Kliknite na ňu a potom na odkaz. Teraz môžete skopírovať odkaz z panela s adresou a odoslať ho osobe, ktorej chcete dokument zobraziť. Klikne naň a dostane tam, kde by mal.

Google Keep Integration

Služba Google Keep je služba prijímania poznámok. Tam môžete zanechať upomienky na prácu, ukladať obrázky alebo odkazy na dôležité články. Všetky tieto poznámky sú k dispozícii pri práci v službe Dokumenty Google.

Ak chcete otvoriť panel služby Google Keep, kliknite na položku Nástroje → „Uložiť poznámkový blok“.

Každá poznámka môže byť vložená do hlavného textu. Ak to chcete urobiť, presuňte myšou na správne miesto alebo kliknite na položku Pridať do dokumentu.

A môžete urobiť opak: vytvoriť poznámku pre Keep z dokumentu. Vyberte požadovaný fragment v dokumente, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Uložiť do pamäte.

Je to užitočné, ak si chcete ponechať ilustrácie alebo kľúčové body článku.

Webová schránka

Dokumenty Google majú bezrozmernú schránku. Tam môžete uložiť rôzne pasáže z dokumentov a potom tieto pasáže vložiť do iných dokumentov.

Vyberte požadovaný fragment, kliknite na tlačidlo "Upraviť" → "Webová schránka" → "Kopírovať vybrané údaje do webovej schránky".

Ak chcete skopírovaný fragment vložiť do textu, vyberte ho v rovnakej rozbaľovacej ponuke.

Môžete kopírovať text, tabuľky, obrázky, video do webovej vyrovnávacej pamäte. Vyrovnávacia pamäť pracuje v službe Dokumenty Google na všetkých zariadeniach - môžete na ňu nahrať obrázok do počítača a potom ju vložiť do dokumentu zo smartfónu.

Doplnky služby Dokumenty Google

Pluginy uľahčujú život. Pridávajú nové funkcie a menia rozhranie. Neexistujú žiadne povinné a nenahraditeľné dodatky, ale sú veľmi užitočné.

Plug-iny možno rozdeliť do dvoch kategórií: pre prehliadač a pre samotnú službu. Prvé sú nainštalované prostredníctvom internetového obchodu Google.

Odporúča sa okamžite nainštalovať 3 užitočné rozšírenia prehliadača.

Dokumenty Google offline - umožňuje pracovať so službou aj bez pripojenia na internet. Všetky údaje sú uložené vo vašom počítači a pri prihlásení do siete okamžite odoslané do cloudu.

Samozrejme, nebudete môcť pracovať s dokumentmi, ktoré sú uložené na Disku Google, ale nie v lokálnej vyrovnávacej pamäti. Ale vytvorenie nového je jednoduché.

Úprava súborov balíka Office - Učí službu pracovať so súbormi vytvorenými v MS Word.

Dokumenty Google do programu WordPress - exportuje dokument do programu WordPress.

Ak chcete nainštalovať doplnok pre službu Dokumenty Google, prejdite na kartu Doplnky a kliknite na položku Inštalovať.

Nájdite ten, ktorý potrebujete v zozname a kliknite naň, aby ste sa mohli pripojiť. Bude odkazovať na váš účet a bude fungovať na všetkých zariadeniach.

Napríklad copywriter môže nainštalovať plugin Glavred. Spája slávnu službu Maxima Ilyakhova s ​​aplikáciou Dokumenty Google a umožňuje kontrolovať prácu na mieste.

Ak pracujete so službou Draw.io, nainštalujte doplnok s rovnakým názvom z adresára. To vám umožní vložiť nakreslené diagramy do dokumentu.

Pridaný plugin sa zobrazí v záložke "Doplnky". Odtiaľ môžete začať a pracovať.

Ako je služba Dokumenty Google užitočná pre predajcov internetu

Pravdepodobne je ľahšie odpovedať na otázku ako služba Dokumenty Google. V ňom môžete robiť takmer všetko v MS Word. Pripravte si články pre blog, napíšte správy, vytvorte zoznamy prípadov. Môžete vytvoriť dokumentový kôš, v ktorom budete hádzať všetky užitočné veci, ktoré nájdete na internete.

Vstavaný editor obrázkov vám umožňuje rýchlo nýtovať obrázky s nápismi - online editory meme už nie sú potrebné.

Zároveň ste chránení pred typickými problémami v duchu: „Ó, zabudol som zachrániť,“ „počítač visí - súbor zmizol,“ „pevný disk zomrel a všetky projekty s ním.

Služba Dokumenty Google eliminuje potrebu neustále odosielať súbory svojim kolegom a klientom. Odoslal odkaz alebo pozvať - ​​a všetky. Ak niekto potrebuje dokument docx alebo pdf, môže si ho prevziať.

Okrem toho služba nevyžaduje inštaláciu. Všetko, čo potrebujete, je prehliadač a internet. Svoje súbory môžete otvoriť na ľubovoľnom počítači bez toho, aby ste so sebou nosili disk Flash.

Hlavnou vecou je vytvoriť spoľahlivejšie heslo pre váš účet Gmail.

Podeľte sa o pripomienky a pripomienky v pripomienkach. Povedzte nám, ak používate Dokumenty Google, popíšte svoje zobrazenia.

Galéria šablón v službe Dokumenty Google

V službe Dokumenty Google existujú dokumenty pre rôzne úlohy: recept, prehľad, plán schôdzky. V galérii sú rozdelené do kategórií: životopisy, listy, osobné, pracovné a vzdelávacie. Nie je toľko šablón, ale keď potrebujete rýchlo zapisovať formálny dokument a nechcete znovu objavovať koleso, je vhodné si vybrať prázdne štýly a štruktúru.

Ak chcete vybrať šablónu a vytvoriť pre ňu dokument, prejdite na domovskú stránku služby Dokumenty Google. Ak sa v hornej časti obrazovky nezobrazí galéria šablón, otvorte Hlavné menu → Nastavenia a začiarknite políčko „Zobraziť posledné šablóny na hlavných obrazovkách“, kliknite na tlačidlo „OK“.

Ak chcete otvoriť celú kolekciu medzier, kliknite na položku Šablóna šablón v pravom hornom rohu.

Galériu šablón môžete otvoriť z akéhokoľvek súboru služby Dokumenty Google. Otvorte menu "Súbor", vyberte "Nový" → "Zo šablóny".

Pomocník Google hovorí o schopnosti vytvárať vlastné šablóny. Ale v skutočnosti to všetko príde na štandardnú funkciu kopírovania súborov. V galérii sa nezobrazujú vlastné šablóny.

Ak potrebujete pravidelne vytvárať dokumenty s rovnakým dizajnom a štruktúrou, môžete si vytvoriť vlastný priečinok šablón a dať tam kópie plánov obsahu, technických špecifikácií, kontrolných zoznamov.

Klávesové skratky služby Dokumenty Google

Keď veľa pracujete s textom, rýchlo si uvedomíte krásu a výhody skratiek. Sú to skvelí šetriči času. Ak urobíte všetko na stroji, nebudete rozptyľovaní od obsahu vôbec.

Okrem dokumentov „Ctrl + C“ a „Ctrl + V“ pracuje v službe Dokumenty Google ďalších 140 klávesových skratiek. V tucet užitočných kombináciách:

Ctrl + k - vložiť / zmeniť odkaz

Ctrl + f - vyhľadávanie podľa dokumentu

Ctrl + Alt + s - formátovanie kopírovania

Ctrl + Alt + v - vkladanie formátovania

Ctrl + a - vyberte celý dokument

Ctrl + Alt + čísla 1-6 - štýl nadpisu

Ctrl + Shift + 7 - číslovaný zoznam

Ctrl + Shift + 8 - zoznam s odrážkami

Ctrl + Alt + m - pridajte komentár

Ctrl + Shift + f skryť menu

Pozrite si všetky klávesové skratky v Pomocníkovi služby Dokumenty Google.

Blog služby Dokumenty Google

YDNW je služba, ktorá vytvára príspevky blogov zo súborov služby Dokumenty Google. Názov služby - „Nepotrebujete WordPress“ - hovorí sám za seba.

Nepotrebujete WordPress na blog, Google Docs je dosť

Ak chcete používať službu, musíte sa zaregistrovať - ​​zadajte e-mail, vytvorte užívateľské meno a heslo. Potom YDNW navrhne výber účtu Google, na ktorý bude váš blog prepojený, a požiada o prístup k nemu.

Po registrácii sa otvorí informačný panel, na ktorom môžete vytvoriť nový príspevok, prejsť na svoj blog alebo upraviť profil.

Rozhranie je veľmi jednoduché, nedá sa zmiasť

Kliknutím na službu „Nový blogový príspevok“ vytvoríte a okamžite uverejní nový záznam s názvom „Môj nový príspevok“ - zobrazí sa v administratívnej časti a blogu. Zároveň sa vytvorí nový dokument v priečinku „you_dont_need_wp“, ktorý sa zobrazí na Disku Google pri registrácii v službe.

Ak chcete vytvoriť príspevok, kliknite na tlačidlo „Google Doc“ a článok napíšte alebo skopírujte do otvoreného dokumentu.

Na ovládacom paneli pod každým príspevkom sa nachádza modré menu pozostávajúce zo 4 položiek:

  • Dokument Google - otvorte dokument na úpravu.

  • Zobraziť blog Post - zobraziť článok blogu.

  • Edit Post / Publish - upravte názov a dátum publikovania.

  • Odstrániť príspevok - odstráňte článok.

Záznamy sa upravujú v službe Dokumenty Google v reálnom čase - všetky zmeny sa okamžite zobrazia na blogu.

To je všetko funkčnosť. Blogy sú organizované službou na adrese //www.youdontneedwp.com/username, kde username je vaša prezývka. Neexistuje možnosť prepojiť vašu doménu.

UPD Odpovede na otázky v službe Dokumenty Google

Po dobu 2 rokov podľa článku sa nahromadilo viac ako 100 pripomienok, z ktorých niektoré sú vaše otázky. Aby ste nemuseli hľadať odpovede, rozhodli sme sa ich zozbierať.

Je potrebné, aby tabuľka vľavo a text napravo od nej. V nastaveniach tabuľky som však nenašiel funkciu „Wrap“.

Neexistuje naozaj žiadna funkcia balenia. Môžete však pridať ďalší stĺpec vpravo, zlúčiť bunky a odstrániť okraje.

Je možné v dokumente Google povoliť zobrazovanie netlačiacich znakov - medzeru, prenos vozíka atď.?

Služba Dokumenty Google táto funkcia nie je štandardne k dispozícii, ale doplnok Show môžete pridať.

Je možné pracovať v režime „Opera“ v režime offline?

Нет, в браузере Opera функция офлайн-режима недоступна.

Как поставить короткое тире в "Гугл Документе"?

To možno vykonať dvomi spôsobmi:

  • Использовать сочетание клавиш Alt + 0150.

  • Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша "минус" в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана

Как поставить кавычки елочки?

Самый простой способ - поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

  • правый Alt + < - "

  • правый Alt + > - "

Есть ли тут боковая линейка?

Вертикальной линейки, к сожалению, нет.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например трейлер на 2 минуты?

Nie, videá sa vkladajú iba do prezentácií Google. Možný výstup - prevod videa do formátu gif.

Je možné vložiť akceptora, teda špeciálne okno do zmluvy uzatvorenej v Google-doc, kde si môžete označiť svoj súhlas so zmluvou?

To možno vykonať vložením špeciálnych znakov: "Vložiť" → "Špeciálne znaky". Aby nedošlo k vyhľadávaniu podľa sekcií, do vyhľadávacieho panela zadajte „Box hlasovania“.

Ako zobraziť komentáre a odpovedať na ne z mobilného zariadenia?

Fragmenty s pripomienkami sú zvýraznené béžovou farbou. Kliknutím na takýto text sa otvorí komentár. Tu môžete odpovedať.

Je možné použiť obrázok na pozadí stránky? Nemôžem nájsť tlačidlo "za textom".

Nie, takáto možnosť neexistuje.

Ako vyplniť text?

Na paneli s nástrojmi použite nástroj na farbu pozadia textu.

Ako zobraziť 2 strany jedného dokumentu na jednej obrazovke?

Takáto možnosť neexistuje.

Ako urobiť priamu reč v dialógoch sa nestane v zozname?

Kliknite na položku menu "Nástroje" → "Nastavenia ...". V zobrazenom dialógovom okne odstráňte začiarknutie vedľa položky Automaticky rozpoznať zoznamy a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zanechajte Svoj Komentár