Štruktúra krátkej reči: 13 hotových schém a video ukážok

Schopnosť hovoriť krátko a do bodu je vždy ocenená. V tomto článku zvážime ultra krátku verziu prejavov od 1 do 3 minút. Niektorí ich dokonca nepovažujú za serióznu prezentáciu, ale márne. Aj v takom krátkom prejave sú všetky atribúty: publikum, účel, štruktúra, potreba záujmu atď.

Komprimované časové rámce neumožňujú, aby sa hovorca zbavil a žiadal, aby ste maximalizovali svoju reč. Hovorenie stručne znamená:

  1. Hovorte menej slov.
  2. Hovorte v kratších frázach.
  3. Najpresnejšie vyberte slová v každej fráze.

Ak chcete zvládnuť úlohu a uchovávať ju v priebehu 1 - 3 minút, postupujte takto:

  1. Formulovať tému vašej reči.
  2. Nesnažte sa povedať všetko. Vyberte si jednu hlavnú myšlienku, ktorú určite chcete zvýrazniť. Táto myšlienka by mala byť dôležitejšia ako všetky ostatné. Ak to neurobíte, reč stráca svoj význam.
  3. Vytvorte logický prehľad (štruktúru) svojho prejavu. Ak odbočíte z jednej myšlienky na druhú, okamžite stratíte čas a počet slov sa zvýši. A v krátkom prejave skóre trvá sekundy. Extra slovo je sekunda. Zlyhanie a opakovanie frázy je 10 sekúnd a máte len 1 minútu.

Logická reč reči je hlavnou podmienkou reči a najmä krátkej reči. Bez neho povedať stručne zlyhať. Preto sa v článku ďalej budeme zaoberať niektorými z najčastejších situácií pre krátke prejavy a pre každú z nich ukážeme možné možnosti štruktúry.

Varovanie! V príkladoch nie je uvedený podrobný text reči, ale je zobrazená logika prezentácie. Pomocou týchto príkladov ako návod môžete vytvoriť štruktúru reči pridaním alebo odstránením blokov. Všetky video ukážky sú prevzaté z otvoreného prístupu a sú uvedené ako úspešné.

Odborný výkon

situácie: Pod odbornou prezentáciou na konferenciách sa zvyčajne prideľuje 10-20 minút, majstrovské kurzy a webináre trvajú ešte dlhšie. V ktorých prípadoch sa môže požadovať krátka odborná prezentácia:

  • Chcete vytvoriť obsah pre vaše webové stránky alebo blog vo forme krátkych videí: zaznamenajte krátke odporúčania, znalecký posudok na problematickú tému atď.
  • Komunikujte pri okrúhlom stole pri obchodnom podujatí, kde budete mať niekoľko minút na zemi spolu s ďalšími reproduktormi.

Schéma 1. Znalecký posudok

Svoj názor na tento problém predložíte.

príklad:

Problematická otázka: Človek hľadá prácu, zostavuje životopis, posiela zamestnávateľom, neexistujú žiadne odpovede.

dôvodExistuje mnoho životopisov a zamestnávateľ ich nečíta.

Nový pohľad na problém: Nespracujte a neposielajte životopis, namiesto toho napíšte osobný list osoby.

Ilustratívny príklad: Ivan Batkovich sa stal zamestnancom časopisu "Famous Journal", písal osobný list redaktorovi, hoci v tom čase neboli žiadne voľné miesta.

záverNeužívajte štandardné kroky, ak žiadate o neštandardnú pozíciu.

Príklad videaLingvista Dmitrij Petrov vyjadruje svoj názor na problematickú tému „Ak má človek pochybnosti o schopnosti učiť sa cudzí jazyk“. Príklad úplne nezodpovedá navrhovanej schéme, ale má hlavnú jednotku - pohľad na problém, ktorý na myseľ nevzniká okamžite. Dobrý expert pomáha divákom premýšľať, pozrieť sa na tému zo strany, na ktorú si nemysleli.

Schéma 2. Expertné odporúčanie

Toto je krátka prezentácia o tom, ako niečo urobiť. Na rozdiel od predchádzajúcej schémy tu spravidla neexistujú žiadne filozofické argumenty, ale inštrukcie sú jednoducho dané.

príklad:

Označenie témy: Ako fotografovať deti.

Čo ľudia robia zle: Najčastejšou chybou, ktorú dospelí odstránia deti z výšky ľudského rastu.

Ako to urobiť správne: Správne strieľať, squatting, na úrovni očí dieťaťa.

Prečo je dôležité urobiť presne toto: V tomto prípade nebudú proporcie tela dieťaťa skreslené.

záver: Nenechajte sa leniví pohybovať a meniť uhol streľby.

Príklad videaOdporúčania Igora Manna (obchodníka, zakladateľa vydavateľstva "Mann, Ivanov a Ferber") o čítaní kníh.

Schéma 3. Znalecký posudok s dôkazmi o štúdii

Toto môže byť vyhlásenie, v ktorom chcete rozobrať existujúci stereotypný názor alebo hypotézu a potvrdiť / vyvrátiť ho pomocou výsledkov výskumu. Táto tabuľka sa dá použiť aj na prezentácie na stretnutiach, keď ste dostali úlohu preskúmať situáciu a informovať o nej.

Príklad 1:

názor: To je veril, že cudzí jazyk je ľahšie učiť sa s ponorením v stredu.

Výsledky výskumuŠtúdia ukázala, že ... (poskytnúť údaje, 1-2 obrázky, a nie 5 tabuliek).

ilustrácieNapríklad, Marina sa pred 2 rokmi presťahovala do Talianska a ešte sa nezačala učiť miestny jazyk. Nikolai žil rok v Maďarsku a nepokročil ďalej ako základný súbor slov.

záverOdporúča sa začať učiť jazyk pred pohybom.

Príklad 2:

hypotéza: Navrhlo sa, aby bol kanál X zaujímavý pre reklamu. Úlohou bolo zistiť, či má zmysel publikovať produktovú reklamu na kanáli X.

Výsledky výskumuŠtúdia ukázala, že ... (prinášajú údaje, štatistiky).

ilustrácie: Napríklad budeme len tráviť Y rubľov pre reklamu len 1 typ výrobku, a máme 10 takýchto výrobkov.

záver: Tento kanál nie je z hľadiska reklamy ziskový.

Príklad videa: Tatyana Chernigovskaya je vysvetlenie (neurolinguist, profesor) o tom, ako učenie mení mozog. Začína hlavnou tézou, rozpráva výsledky výskumu, uvádza príklady a vyvodzuje závery.

Schéma 4. Expertná prípadová štúdia

Vy ako odborník analyzujete konkrétnu situáciu a poskytnete svoje odporúčania. Môže to byť exkluzívny prípad alebo to môže byť typická situácia, ktorá sa týka mnohých ľudí alebo organizácií.

príklad:

Popis prípadu: Náš klient položil otázku "Ako počítať dane pre organizáciu pracujúcu so zahraničnými klientmi".

Koreňový problémHlavným problémom so zákazníkmi je to, koľko dane sa vypočíta zo sumy v deň platby alebo zo sumy v deň prevodu na účet rubľa. Sú iné.

Expertné odporúčanieJe potrebné tak urobiť ... (vysvetliť ako).

záver: Pri práci so zahraničnými klientmi nerobte obyčajnú chybu. V prípade pochybností sa obráťte na odborníka.

Príklad videaLinguista Dmitrij Petrov zdieľa svoj názor na konkrétnu situáciu "ako prekonať obmedzenia, ak je to potrebné, hovoriť cudzím jazykom." Popísal situáciu, vysvetlil, prečo sa to deje (podľa jeho názoru) a dal svoje odporúčanie.

Všeobecné odporúčanie o krátkych odborných vystúpeniach

  • Nebudete schopní odhaliť celý problém a ponúknuť všetky riešenia za 3 minúty, a ešte viac za 1 minútu, takže sa zamerajte len na hlavnú myšlienku. Viete toľko, že túžba povedať všetko vám bráni. Nemilosrdne odstráňte prebytočné informácie.
  • Aby ste to skrátili, predstavte si, že neuskutočňujete prezentáciu a na pohovor máte otázku a vy musíte vyjadriť svoj názor jasne, ale veľmi kompaktne.

Predajná prezentácia

situácia: Chcete informovať a pozvať na používanie služby, zúčastniť sa na podujatí, kúpiť produkt atď. Môže to byť napríklad:

  • Video správa pre pristátie alebo stránku v sociálnej oblasti. sieť
  • Malé oznámenie ako súčasť všeobecnej prezentácie na konferencii alebo webinári.
  • Ponúknite klientovi počas telefonického hovoru
  • Stručné vysvetlenie služby na zasadnutí

Schéma 5. Vyhlásenie podujatia

Táto schéma predstavuje najjednoduchší spôsob. Priamo, bez komplikovaných návštev, vás pozývame, aby ste sa zúčastnili podujatia, prihlásili sa na kurz, prihlásili sa na odber kanála alebo stránky v sociálnej oblasti. siete atď. To je pre tie prípady, keď nemusíte vymýšľať niečo fussy, stačí pozvať, bez toho, aby bol zmätený v detailoch.

príklad:

Kde pozvať: Vitajte na kanáli / stránke "ABS".

Čo je venované: Tu publikujeme materiály o kultúrnych podujatiach v meste pre deti.

Pre koho a prečo zaujímavo: Ak ste milovníkom aktívneho trávenia voľného času v meste, môžete si vopred naplánovať, kam ísť so svojím dieťaťom vo veku od 2 do 12 rokov.

Čo je zvláštne: Máme nielen zoznam udalostí, ale aj živé reportáže zo scény, spätnú väzbu od návštevníkov.

volanie: Prihlásiť sa na odber kanála a získať informácie.

Príklad videa: Pozvánka na prednášku o dinosauroch. Venujte pozornosť štýlu obehu: na jednej strane sú všetky formálne prvky štruktúry, ako je to v diagrame (kde pozývame, prečo, prečo je to zaujímavé) a zároveň autor hovorí neformálne, s nadšením. Len 1 minútu, ale je jasné, že človek môže hovoriť zaujímavo.

Schéma 6. Ponuka služieb

Toto je spôsob, ako ponúknuť službu alebo produkt prostredníctvom predbežnej otázky poslucháčovi.

príklad:

otázkouJe pre vás dôležité získať profesionálne video pre váš online projekt?

služba: Video Studio XYZ vám umožňuje nahrávať video.

Aký výsledok dávaDoma nie je dobré zázemie a je ťažké odhaliť svetlo. Platíte za 1 hodinu a dostanete celú sadu: štúdio, operátor, správne svetlo, inštalácia videa na výstupe.

Prečo je to pohodlné: V našom štúdiu je 5 možností na pozadí, teleprompter, odstránime ho z dvoch kamier, cena zahŕňa inštaláciu, nie je potrebné hľadať samostatne všetkých špecialistov.

volanie: Zavolajte a rezervujte vhodný čas.

Príklad videaA teraz je táto štruktúra v reálnej prezentácii. Ide o prezentáciu služby pre pristátie. Trvanie 5 minút, ale vyzerá to jednoducho. Služba je jasná, výhody sú jasné, všetko je jasne preukázané.

Schéma 7. Oznámenie produktu

Od predchádzajúcich schém sa líši prítomnosťou vysvetlenia, prečo bol výrobok vytvorený. Vysvetlenie je štruktúrované takým spôsobom, že poslucháč chápe, aký problém tento produkt rieši. To znamená, že pozícia nie je "sme vytvorili tento produkt, pretože sa nám to páči a chcú zarobiť peniaze," ale "sme vytvorili tento produkt, pretože sme študovali na trhu, videl neuspokojenú potrebu ľudí, pochopil, ako pomôcť ľuďom zachrániť."

príklad:

výrobok: Ponúkame dodávku lekárskych vyšetrení vrtuľníkom.

Prečo bol vytvorenýPracovali sme s klientmi, často sme počuli, že naliehavosť prijímania výsledkov analýzy, najmä v odľahlých regiónoch, je pre nich dôležitá. Ľudia sa musia rozhodnúť o liečbe a nemôžu čakať týždeň. Preto sme prišli s touto metódou.

Aké výhody prináša: Môžete ušetriť viac ľudí. Náklady sú drahšie, ale pacient zostane v nemocnici menej dní čakajúcich na analýzu.

volanieA: Pozrite si podrobnosti o našej ponuke.

Príklad videa: Krátke video prezentačné služby rovnakým spôsobom. Stručne povedané, podstata služby je jasná, čo dostávame, prečo je pohodlný, pokojný (nenápadný a vysvetľujúci) štýl adresy.

Schéma 8. Oznámenie produktu s príkladom použitia

Neuvádzate len produkt a jeho výhody, ale ukážte príklady a situácie, v ktorých sa dá použiť.

Problémová situácia: Ako inzerovať bežné služby.

Ako sa to dá vyriešiť: Je potrebné použiť slová (zoznam ...) v reklame a nepoužívať slová (zoznam ...)

Ako tento produkt pomáha vyriešiť tento problém: V knihe nájdete princípy a príklady písania textov pre rôzne prípady.

volanie: Kúpiť v obchodoch "Knihy".

Príklad videa: Pozrite sa, ako sa to realizuje v reálnej prezentácii. Kombinácia odbornej prezentácie s propagáciou vášho produktu.

Všeobecné odporúčania na predaj prezentácií

  • Vyhnite sa bežným sloganom, ako je napríklad „publikovanie mnohých zaujímavých udalostí na našom kanáli“ alebo „máme kvalitný produkt“. Tieto frázy nenesú zmysluplné informácie a trvajú len čas. Povedzte mi konkrétne: "na našom kanáli budú informácie o výstavách, exkurziách, majstrovských kurzoch pre deti," "aby ste skontrolovali produkt, máme skúšobnú verziu."
  • Zvážte, či pozývate na platenú akciu alebo zadarmo.
  • Nechcem yulite: človek musí jasne pochopiť, čo presne ponúkate a čo dostane.
  • Predvídať hlavné pochybnosti zákazníkov a hovoriť o nich v prezentácii.

Predstavujeme seba a svoju spoločnosť

situácia, Všetky situácie, v ktorých musíte vysvetliť ľuďom, ktorí ste a čo robíte:

  • Pred prezentáciou predstavte seba a svoju spoločnosť
  • Zastupujte svoju spoločnosť pri okrúhlom stole pri obchodnej akcii
  • V neformálnom prostredí rýchlo odpovedzte na otázku "čo robíte?"
  • Prezentujte spoločnosť na konkrétnom klientovi na stretnutí.

Schéma 9. Prezentácia pred prezentáciou

To nemusí byť ani plnohodnotná prezentácia, ale doslova 3-4 vety o sebe. Alebo príbeh po dobu 1-2 minút o vašej firme.

príklad:

Kto steSom učiteľ angličtiny.

Čo robím: Vediem kurzy pre zamestnancov organizácií.

Čo je užitočné: Pomáham naučiť sa hovoriť so zahraničnými partnermi pomocou odbornej terminológie.

Jedinečná funkcia: Zostavené slovníky na odbornú terminológiu v 15 oblastiach činnosti.

Príklad videa: Prezentácia Pavla Durova o spoločnosti VKontakte. Prezentácia z roku 2012, ale napríklad vhodná. Pozrite sa na prvých 2,5 minút, kde ste vy a vaša spoločnosť zastúpení. Venujte pozornosť tomu, ako sa na jednej strane používajú obchodné grafy a čísla, a zároveň sa veľmi jasne a s humorom zdôrazňujú funkcie spoločnosti.

Schéma 10. Zastupovanie vašej spoločnosti pre klienta

Schéma znázorňuje prezentáciu spoločnosti so vzájomným oboznámením sa s klientom na individuálnom stretnutí. Rovnakú schému možno použiť aj v iných prípadoch, len zmenou posledného bloku (nie prechodom na úlohu klienta, ale uzavretím alebo výzvou na akciu alebo prechodom na ďalšiu časť prezentácie).

príklad:

názov: Spoločnosť ABC.

Čo robíme: Pomoc ruským spoločnostiam začať podnikanie v Číne. Našou funkciou je hľadanie partnerov pre nepopulárne typy podnikania v krajine.

V akých situáciách sa na nás obracajúĽudia sa na nás obracajú, keď chcú nájsť partnerov, analyzovať trh, kompetentne vypracovať právne dokumenty.

Príklad práceNapríklad náš posledný projekt je ... Založili sme sa na hľadaní partnerov na predaj produktu, ktorý nebol nikdy ponúkaný v Číne.

Prejdite na úlohu klientaAký problém chcete vyriešiť?

Príklad videa: Vo vzorke videa je prezentácia spoločnosti pre internetovú stránku. Na stretnutí so skutočným klientom budete hovoriť trochu inak, ale princíp je rovnaký. Venujte pozornosť: príbeh nejde so štandardnými frázami, že spoločnosť má vysokokvalitný produkt a spoľahlivé služby, ale ukazuje to, o čom sa zákazník obáva a ako je vyriešený.

Všeobecné odporúčania pre prezentáciu seba a spoločnosti

  • Cudzinci nechcú počuť príbeh o vás alebo vašej spoločnosti. Sú dôležité len 2 veci: orientovať to, čo robíte a ako môžete byť užitoční.
  • Ak je vaša profesia jednoduchá a jasná a spoločnosť je známa, je to jednoduchšie. Napríklad som riaditeľ marketingu leteckej spoločnosti "Známa spoločnosť". Ak vaša pozícia a spoločnosť nepovedia poslucháčovi nič, budete ju musieť rozlúštiť. Napríklad som pozorovateľ technolog na Stroylomayplusminus. V tomto prípade je ľahšie povedať bežnými slovami, čo robíte. Moja firma sa zaoberá výstavbou domov, sledujem dodržiavanie stavebných technológií.
  • Vyhnite sa tvorivému jazyku: dodávateľ šťastia, krotiteľ textu, dávame dovolenku, inšpirujem ľudí atď. Nevysvetľujú, čo robíte.
  • Nenechajte si užívať zoznam regál a titulov. Ak sú podané v nesprávnom čase, môžu ich diváci vnímať ako narcizmus.
  • Vyhnite sa slogany a spoločné frázy, ako sú: máme rozsiahle databázy partnerov, máme veľmi kvalitné produkty, máme najlepšie podmienky pre spoluprácu. Na čom je všetko založené? Ak áno, uveďte špecifiká.
  • Ak vo vašej prezentácii môžete vynechať názov spoločnosti a zvyšok príbehu bude vyhovovať každému konkurentovi, znamená to, že ste nepreukázali charakter vašej spoločnosti. Prezentácia musí byť prepracovaná.

Prezentácia na zasadnutí

situácia, 2 najčastejšie prezentácie na stretnutí:

  • Vytvorte návrh novej myšlienky.
  • Odošlite nové informácie

Schéma 11. Prezentácia myšlienky (možnosť 1)

Na prezentáciu myšlienok existujú dve univerzálne schémy. Týkajú sa jednoduchých pracovných myšlienok a veľkých strategických zámerov. Od všeobecného až po konkrétny, keď začínate s podstatou myšlienky a potom ju rozlúštite. A od konkrétneho až po generála, keď najprv popíšete situáciu a jemne pristúpite k samotnej myšlienke.

Príklad 1:

Podstata myšlienky: Navrhujem dopraviť sklad na nové miesto.

Prečo ponúkaťNáklady na prenájom starého miesta sa od nového roka zdvojnásobia, prenájom nového miesta je lacnejší ako súčasné náklady.

Aké výhody dostaneme: Сможем сэкономить на аренде, а клиентам будет удобнее забирать товар.

Koľko míňať: Celkové náklady na presun budú X rubľov. Ak sa pohneme pred pádom, skutočne vrátime náklady na tento krok.

Čo robiť: Zoznam akcií ...

Príklad videa: Prezentácia myšlienky záchrannej kapsuly pre lietadlá. Toto je príklad vizuálnej prezentácie. Neexistuje žiadny hlas, ale celý text je napísaný alebo nakreslený podľa našej schémy: prečo ponúkame podstatu myšlienky, aké výhody dostávame v rôznych situáciách, na úkor technológie (čo presne treba urobiť). Neexistuje len blok o nákladoch, ale to je už popísané dodatočne. Pre seriózne prezentácie investori teraz nakreslia podobné vizuálne klipy presne 1-2 minúty, aby si predstavili svoj nápad.

Schéma 12. Prezentácia nápadov (možnosť 2)

Príklad 2:

Súčasná situácia: Máme veľký sklad a momentálne je všetko v poriadku. Existujú však nové zmeny. Ak ich neberieme do úvahy, potom budú problémy.

Budúce výzvyNáklady na prenájom starého miesta sa od nového roka zdvojnásobia, prenájom nového miesta je lacnejší ako súčasné náklady.

Podstata myšlienky: Navrhujem dopraviť sklad na nové miesto.

Koľko míňať: Celkové náklady na presun budú X rubľov. Ak sa pohneme pred pádom, skutočne vrátime náklady na tento krok.

Čo robiť: Zoznam akcií ...

Príklad videaPrezentácia je komická, ale všetky prvky schémy sú pozorované presne.

Schéma 13. Prezentácia nových informácií

Pri príprave tejto prezentácie zvážte, ako sa objavili nové informácie - či sa vyskytla núdzová situácia alebo je to vaša plánovaná inovácia.

príklad:

Čo sa zmenilo: Naša spoločnosť zavádza nové pravidlá pre registráciu zákazníkov v databáze.

Dôvod inovácieToto je požiadavka nových právnych predpisov.

Podrobnosti o inovácii: Teraz budete musieť zadať ďalšie informačné pole.

Ako to ovplyvňuje nás: Nové pravidlá budú pridané k správcom účtov, aby si vyžiadali tieto informácie.

Čo robiť: Vedúci oddelení informujú všetkých manažérov.

Príklad videa: Prezentácia - vysvetlenie zmien v dokumentoch o štátnej registrácii nehnuteľností.

Cvičenie

Ak chcete cvičiť krátko, môžete vykonať nasledujúce cvičenie:

  1. Vyberte ľubovoľnú tému.
  2. Nahrajte si na túto tému video na 5 minút.
  3. Pozrite sa na záznam a premýšľajte o tom, čo môžete zahodiť, bez toho, aby bol dotknutý obsah, ktorý sa dá strihať a komprimovať príbeh na tri minúty.
  4. Urobiť ďalší beh a komprimovať príbeh na 1 minútu.

Takéto cvičenie vám umožňuje vymazať vašu reč, odstrániť zbytočné frázy a povedať samotnú podstatu.

Loading...

Zanechajte Svoj Komentár