21 Užitočné Excel funkcie pre internet marketingu

Excel - program, ktorý používame takmer každý deň, a ako to uľahčuje život pre väčšinu užívateľov, nemôžete ani hovoriť. Ale ako je to užitočné pre internet marketingu? Pozrime sa na 21 Excel funkcií a pokúsime sa odpovedať na túto otázku.

Pred pokračovaním preskúmania zvážte definičné hodnoty, ktoré nájdete v tomto článku.

syntax - je to vzorec funkcie, ktorá začína znakom rovnosti a pozostáva z 2 častí: názov funkcie a argumenty, ktoré majú špecifickú sekvenciu a sú uzavreté v zátvorkách.

argumenty funkcie môžu byť reprezentované ako textové, číselné alebo logické hodnoty, ako aj odkazy na bunky alebo rozsah buniek. Argumenty sú oddelené bodkočiarkou.

Poďme!

1) CDF

Funkcia CDF vám umožňuje nájsť údaje v textovom reťazci tabuľky alebo rozsahu buniek a pridať ich do inej tabuľky. Skratka CDF znamená "vertikálne prezeranie".

syntax

Táto funkcia sa skladá zo 4 argumentov a je reprezentovaná nasledujúcim vzorcom:

= CDF (isom_value; tabuľka; column_number; [interval_view])

Zvážte každý z týchto argumentov:

  • „Hľadaná hodnota“ je uvedená v prvom stĺpci rozsahu uvažovaných buniek. Tento argument môže byť hodnota alebo odkaz na bunku.
  • "Tabuľka". Skupina buniek, v ktorej sa vykonáva vyhľadávanie požadovanej hodnoty a vrátenej hodnoty. Rozsah buniek musí obsahovať požadovanú hodnotu v prvom stĺpci a návratovú hodnotu na ľubovoľnom mieste.
  • "Číslo stĺpca". Číslo stĺpca obsahujúce návratovú hodnotu.
  • Interval View je voliteľný argument. Toto je logický výraz, ktorý určuje, aká presná má byť funkcia. V súvislosti s touto podmienkou sa rozlišujú dve funkcie:
  1. TRUE. Táto predvolená funkcia vyhľadáva najbližšie k požadovanej hodnote. Údaje v prvom stĺpci by mali byť zoradené vzostupne alebo abecedne.
  2. FALSE. Táto funkcia hľadá presnú hodnotu v prvom stĺpci.

príklady

Zoberme si niekoľko príkladov použitia funkcie CDF. Nižšie je príklad, ako môžete použiť funkciu na analýzu štatistických údajov o dotazoch. Predpokladajme, že v tejto tabuľke musíme nájsť počet zobrazení dopytu „kúpiť tablet“.

Funkcie musia nájsť dáta zodpovedajúce hodnote "tablety", ktorá je uvedená v samostatnej bunke (C3) a pôsobí ako požadovaná hodnota. Argumentom "tabuľka" je rozsah vyhľadávania od A1: B6; číslo stĺpca obsahujúce návratovú hodnotu je "2". Výsledkom je nasledujúci vzorec: = CDF (C3; A1: B6; 2). Výsledok - 31325 zobrazení za mesiac.

V nasledujúcich dvoch príkladoch je použitý interval sledovania s dvoma variantmi funkcií: TRUE a FALSE.

Funkcia CDF je jednou z najobľúbenejších funkcií programu Excel.

2) IF

Funkcia IF kontroluje špecifikované podmienky výberom jedného z dvoch možných výsledkov: 1) Ak je porovnanie pravdivé; 2) Ak je porovnanie nepravdivé.

syntax

Vzorec funkcie sa skladá z troch argumentov a vyzerá nasledovne:

= IF (logical_expression; "value_if_if_stat"; "value-if_fold"), kde:

  • "logický výraz" je vzorec;
  • "value if true" - hodnota, pri ktorej sa vykonáva logický výraz;
  • "value if false" je hodnota, pri ktorej sa logický výraz nevykonáva.

príklady

Zoberme si príklad použitia obvyklej IF funkcie.

Ak chcete zistiť, ktorý z predajcov splnil plán a kto nie, musíte zadať nasledujúci vzorec:

= IF (B2> 30000; „Plán dokončený“; „Plán nie je vykonaný“)

Logickým výrazom je tu vzorec "B2> 30000".

"Hodnota, ak je pravda" - "Plán bol dokončený."

"Hodnota if false" - "Plán zlyhal."

Vnorené funkcie IF

Okrem obvyklej funkcie IF, ktorá dáva len 2 výsledky - "true" a "false", sú vnorené funkcie IF, ktoré vydávajú 3 až 64 výsledkov. V tomto prípade môže vzorec obsahovať niekoľko funkcií.

Vnorené funkcie sú pomerne ťažké používať a často dávajú všetky druhy chýb vo vzorci, takže odporúčam ich použitie vo väčšine výnimočných prípadoch.

Existuje aj iný spôsob použitia funkcie IF - na testovanie, prázdna bunka alebo nie, Na tento účel môže byť použitý v spojení s funkciou BREAK.

V tomto prípade by vzorec bol: = IF (BATTERY (číslo bunky); "Empty"; "Not empty".

Môžete použiť aj iný vzorec namiesto funkcie BREACH: „číslo bunky =“ (nič).

IF je jednou z najobľúbenejších funkcií programu Excel, jednoduchá a ľahko použiteľná. Pomáha určiť pravdu týchto alebo iných hodnôt, získať výsledky z rôznych údajov a identifikovať prázdne bunky, navyše môže byť použitý v kombinácii s inými funkciami.

Funkcia IF je základom iných vzorcov: SUMMESLI, COUNTIFES, IF ERROR, TU. Pozrime sa na tri z nich - SUMMES, COUNTES a ERROR.

3) SUMMESLI a SUMMESLIMN

funkcie SUMIF umožňuje zhrnúť údaje zodpovedajúce špecifickej podmienke v danom rozsahu.

syntax

Funkcia pozostáva z 3 argumentov a má vzorec:

= SUMMES (rozsah; podmienka; [sum_range]]

"Podmienka" je argument, ktorý určuje, ktoré bunky pridať. Môže to byť text, číslo, odkaz na bunku alebo funkcia. Všimnite si, že podmienky s textom a matematickými symbolmi musia byť uzavreté v úvodzovkách.

"Rozsah sčítania" je voliteľný argument, ktorý vám umožňuje ukazovať na bunky, ktorých údaje chcete zhrnúť, ak sa líšia od buniek v rozsahu.

príklad

V nižšie uvedenom príklade funkcia sumarizovala údaje dotazu, počet prechodov, nad ktorými je viac ako 100 000.

Ak potrebujete spočítať bunky podľa niekoľkých podmienok, môžete túto funkciu použiť SUMIFS.

syntax

Vzorec pre túto funkciu je nasledovný:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; [condition_range2; condition2]; ...)

"Rozsah podmienky 1" a "podmienka 1" sú povinné argumenty, ostatné sú nepovinné.

4) POČET A ÚČT

Funkcia COUNTERS počíta počet neprázdnych buniek, ktoré zodpovedajú danej podmienke v rámci určeného rozsahu.

syntax

Funkcia vzorca:

= COUNTERS (rozsah; kritérium)

„Rozsah“ je skupina buniek, ktoré sa majú spočítať.

"Kritérium" je stav, podľa ktorého sú bunky vybrané na počítanie.

príklad

Vo vyššie uvedenom príklade, funkcia vypočítala počet kľúčov, počet prechodov, ktoré sú viac ako 100 000, na konci máme 3 kľúče.

Vo funkcii COUNTIF možno použiť iba jedno kritérium. Ak potrebujete urobiť výpočet za viacerých podmienok, môžete túto funkciu použiť SCHOTESLIMN.

syntax

Funkcia umožňuje vypočítať počet buniek, ktoré spĺňajú niekoľko špecifikovaných podmienok. Každá podmienka zodpovedá jednému variantu radu buniek.

Funkcia vzorca:

= KRAJINA (podmienka-rozsah1; podmienka1; [podmienka-rozsah2; podmienka2]; ...)

"Rozsah podmienky 1" a "podmienka 1" sú povinné argumenty, ostatné argumenty sú nepovinné. Môžete použiť až 127 párov rozsahov a podmienok.

5) AK CHYBA

Táto funkcia vráti zadanú hodnotu, ak výpočet pomocou vzorca poskytne chybný výsledok, ale ponechá správny výsledok vzorca.

syntax

Funkcia má 2 argumenty a je reprezentovaná vzorcom: = IF ERROR (hodnota; value_if_ if_error), kde:

  • "hodnota" je vzorec, ktorý je kontrolovaný na chybu;
  • "value_if_fault" je hodnota, ktorá sa objaví v bunke, ak výpočet vo vzorci spôsobil chybu.

príklady

Predpokladajme, že váš analytický čítač je rozbitý av bunke, v ktorej musíte zadať počet návštevníkov, je nula a počet nákupov je 32. Ako to môže byť? Funkcia v tomto prípade indikuje chybu a zadá hodnotu zodpovedajúcu tejto hodnote - "double-check".

6) Vľavo

Funkcia LEFT vám umožňuje zvoliť požadovaný počet znakov na ľavej strane riadku.

syntax

Funkcia sa skladá z 2 argumentov a je reprezentovaná vzorcom: = LEFT (text; [počet znakov]), kde:

  • "text" je textový reťazec obsahujúci znaky, ktoré sa majú extrahovať;
  • "počet znakov" je voliteľný argument, ktorý označuje počet znakov, ktoré sa majú extrahovať.

príklad

Pomocou tejto funkcie môžete vidieť, ako budú názvy stránok stránok alebo článkov vyzerať.

Napríklad, ak chcete, aby tituly boli čo najpresnejšie a pozostávali zo 60 znakov, funkcia počíta prvých 60 znakov a zobrazí, ako bude konkrétny titul vyzerať. Aby ste to mohli urobiť, musíte urobiť vzorec: = LEFT (A5; 60), kde A5 je adresa uvažovanej bunky, "60" je počet extrahovaných znakov.

7) PSTR

Funkcia PSTR vám umožňuje extrahovať požadovaný počet znakov v texte, počnúc zadanou pozíciou.

syntax

Funkčný vzorec sa skladá z 3 argumentov:

= PSTR (text; začiatočná poloha; číslo_ znakov).

"Text" je reťazec obsahujúci znaky, ktoré sa majú extrahovať.

"Počiatočná pozícia" je poloha znaku, z ktorého začína extrahovaný text.

"Počet znakov" - počet extrahovaných znakov.

príklad

Túto funkciu môžete použiť na zjednodušenie titulov odstránením slov na začiatku ich názvov.

8) HORNÉ

Funkcia UPPER robí všetky písmená v texte veľkými písmenami.

syntax

Funkcia vzorca:

= HORE (text)

"Text" je tu textový prvok alebo odkaz na bunku.

príklad

9) LOWER

Funkcia LINE robí všetky písmená v texte malými písmenami.

syntax

Funkcia vzorca:

= LINE (text)

Textový argument je textový prvok alebo adresa bunky.

príklad

10) MATCH

Funkcia FIND pomáha nájsť zadaný prvok v poli buniek a určuje jeho polohu.

syntax

Funkcia vzorca:

= MATCH (lookup_value; scanned_array; match_type).

"Požadovaná hodnota" a "zobraziteľné pole" sú povinné argumenty, "typ zhody" je nepovinný.

Podrobnejšie zvážte argument typu zhody. Udáva, ako sa zistená hodnota porovnáva s požadovanou hodnotou. Existujú 3 typy zhody:

1 - hodnota je menšia alebo rovná požadovanej hodnote (ak zadáte tento typ, musíte vziať do úvahy, že sledované pole musí byť usporiadané vo vzostupnom poradí)

0 - presná zhoda;

-1 je najmenšia hodnota, ktorá je väčšia alebo rovná požadovanej hodnote.

príklady

Zvážte nasledujúci príklad. Tu som sa snažil zistiť, ktorý z dotazov v tabuľke má počet prechodov rovných alebo menších ako 900.

Vzorec funkcie tu je: = MATCH (900; B2: B6; 1). 900 je požadovaná hodnota, B2: B6 je zobrazené pole, 1 je typ zhody (menší alebo rovný požadovanému). Výsledkom je "3", teda tretia pozícia v špecifikovanom rozsahu.

11) DLSTR

Funkcia DLSTR vám umožňuje určiť dĺžku textu obsiahnutého v danej bunke.

syntax

Vzorec funkcie má iba jeden argument - text (číslo bunky):

= DLSTR (text)

príklad

Túto funkciu môžete použiť na kontrolu dĺžky znakov v popise.

12) CLUTCH

Funkcia CLUTCH umožňuje kombinovať niekoľko textových prvkov do jedného riadku. Vo vzorci pre kombinovanie prvkov sú vyznačené počty buniek obsahujúce text a samotný text. Môžete zadať až 255 položiek a maximálne 8192 znakov.

syntax

Ak chcete kombinovať textové prvky bez medzier, použijú sa tieto vzorce:

= CLUTCH (text1; text2; text3);

Textový argument je textový prvok alebo odkaz na bunku.

príklady

V nasledujúcom príklade sa uvádza nasledujúci vzorec: = CLUTCH (A2; B2; C2)

Na to isté, aby ste oddelili slová v riadku s medzerami, vo vzorci musíte vložiť medzery do úvodzoviek:

= CLUTCH (text1; ""; text2; ""; text3; "")

V nasledujúcom príklade je funkcia reprezentovaná vzorcom: = CLUTCH (A2; ""; B2; ""; C2)

Existuje ďalšia možnosť pridania medzier do vzorca funkcie - zavedenie slov uzavretých v úvodzovkách s medzerami:

= CLUTCH ("text1"; "text2"; "text3")

13) PROPNACh

Funkcia PROPNACH prevádza veľké písmená všetkých slov v texte na veľké písmená a všetky ostatné písmená na malé písmená (malé písmená).

syntax

Funkcia je veľmi jednoduchá a je reprezentovaná krátkym vzorcom, ktorý má len jeden argument:

= PROPNACH (text)

príklad

Zoberme si príklad, v ktorom sú vzorky prezentované s rôznymi pravopismi písmen. Funkcia ich rýchlo priviedla do čitateľného stavu.

Táto funkcia je veľmi užitočná pri zostavovaní zoznamov s vlastnými menami, na konverziu textových prvkov napísaných malými písmenami, veľkými písmenami alebo písmenami rôznych veľkostí.

14) ČISTENIE

Funkcia CLEAN umožňuje odstrániť všetky netlačené znaky z textu.

syntax

Vzorec pre túto funkciu je:

= CLEAR (text)

príklad

Vo vyššie uvedenom príklade obsahuje text v bunke A1 netlačiace prerušenia odsekov.

Táto funkcia by sa mala používať v prípadoch, keď sa text prenesie do tabuľky z iných aplikácií, ktoré nemajú znaky, ktoré sa nedajú vytlačiť v programe Excel.

15) TRIALS

Táto funkcia odstraňuje všetky medzery medzi slovami.

syntax

Vzorec pre funkciu je jednoduchý: = MATCH (číslo bunky)

príklad

Funkcia je jednoduchá a užitočná. Jedinou nevýhodou je, že nerozlišuje hranice slov, a ak v ňom existujú medzery, funkcia ich nechápe a neodstráni ich.

16) NÁJDITE

Funkcia FIND umožňuje vyhľadať hľadaný text v textovom riadku a označuje počiatočnú polohu tohto textu vzhľadom na začiatok sledovaného riadka.

syntax

Funkcia FIND pozostáva z 3 argumentov a je reprezentovaná vzorcom:

= FIND (search_text; view_text; [počiatočná poloha]);

"Počiatočná pozícia" je voliteľný argument označujúci znak, z ktorého sa má spustiť vyhľadávanie.

V prvom prípade funkcia nájde východiskovú pozíciu znaku, z ktorého začína vyhľadávací text, a v druhej je východisková pozícia určená zadaným počtom bajtov.

príklad

V tomto príklade je funkcia reprezentovaná nasledujúcim vzorcom: = FIND ("čaj"; A4)

17) INDEX

Funkcia INDEX vám umožňuje vrátiť požadovanú hodnotu.

syntax

Vzorec pre funkciu INDEX je nasledovný:

= INDEX (array; line_number; [column_number])

"Číslo stĺpca" je nepovinný argument.

príklad

Funkcia INDEX môže byť použitá v spojení s funkciou MATCH na nahradenie funkcie CDF.

18) POWD

Táto funkcia kontroluje identitu oboch textov, a ak sa zhodujú, dáva hodnotu TRUE, ak je iná - hodnota je FALSE.

syntax

Vzorec funkcie: = matt (text1; text2)

príklad

Dvojice slov z riadkov 1 (A1 a B1) a 2 (A2 a B2) sa líšia v pravopisu, preto funkcia vracia hodnotu FALSE a slová z tretieho riadku sú absolútne identické, preto sú definované ako TRUE.

Použitie tejto funkcie bude užitočné pri analýze veľkého množstva informácií s cieľom identifikovať prípady rôznych pravopisov rovnakých slov.

19) ALEBO

Logická funkcia OR vráti hodnotu TRUE, ak aspoň jeden argument vo vzorci má hodnotu TRUE a hodnotu FALSE, ak všetky argumenty majú hodnotu FALSE.

syntax

Funkcia vzorca:

= OR (logická_hodnota1; [logická_hodnota2]; ...)

Tu je "boolean1" požadovaný argument, ostatné argumenty sú nepovinné. Do vzorca možno pridať 1 až 255 logických hodnôt.

príklad

Vzorec v tomto príklade je TRUE, pretože 2 z 3 argumentov sú TRUE.

20) A

Funkcia AND vráti hodnotu TRUE, ak všetky argumenty vo vzorci majú hodnotu TRUE a hodnota je FALSE, ak aspoň jeden z argumentov má hodnotu FALSE.

syntax

Funkcia môže obsahovať viacero argumentov a má vzorec:

= A (logická_hodnota1; [logická_hodnota2]; ...)

"Logic_value1" je požadovaný argument, ostatné argumenty sú nepovinné.

príklad

V tomto príklade majú všetky argumenty hodnotu TRUE, takže výsledok je vhodný.

Funkcie AND a OR sa veľmi ľahko používajú, ale ak ich skombinujete dohromady alebo v kombinácii s inými funkciami (IF a NOT), môžete odvodiť zložitejšie a zaujímavejšie vzorce.

21) OFFSET

Funkcia OFFSET vráti odkaz na rozsah, ktorý je oddelený od bunky alebo skupiny buniek zadaným počtom riadkov a stĺpcov.

syntax

Funkcia pozostáva z 5 argumentov a je reprezentovaná nasledujúcim vzorcom:

= OFFSET (referencia; offset_to_trucks; offset_to_columns; [height]; [width])

Zvážte každý z týchto argumentov:

  1. "Link". Tento argument je odkazom na bunku alebo rozsah buniek, z ktorých sa vypočíta offset.
  2. "Posun v riadkoch". Tento argument označuje počet riadkov, ktoré sa majú počítať, aby sa ľavá horná bunka poľa alebo jedna bunka presunula na správne miesto. Hodnota argumentu môže byť kladná (ak riadky odpočítavajú) a záporné číslo (ak sa riadky počítajú).
  3. "Offset stĺpec". To označuje počet stĺpcov, ktoré sa majú počítať, aby sa bunka alebo skupina buniek presunula doľava alebo doprava.Ľavá horná bunka rozsahu by mala byť na určenom mieste. Hodnota argumentu môže byť kladná (ak je stĺpec počítaný doprava) a záporné číslo (ak sa stĺpec počíta doľava).
  4. Výška je voliteľný argument. Tu je počet riadkov vráteného odkazu. Hodnota tohto argumentu musí byť kladné číslo.
  5. Šírka je voliteľný argument. Tu je počet stĺpcov vráteného odkazu. Hodnota argumentu musí byť kladné číslo.

príklad

Zoberme si príklad použitia funkcie OFFSET, ktorá má nasledujúci vzorec: = OFFSET (A4, -2, 2).

V tomto vzorci je A4 odkazom na bunku, z ktorej sa vypočítava ofset, C2 je bunka, na ktorú sa odkazuje A4, a v bunke E2 sa zadáva vzorec s výsledkom "27" - vrátená referencia.

Prečo internetový obchodník potrebuje Excel?

Pozreli sme sa na najzaujímavejšie a najobľúbenejšie funkcie programu Excel. Môžu byť užitočné pre internetového marketingu? Samozrejme. Pomôžu pri analýze dátových stránok stránky, počítajúc počet znakov v názve a popise, konvertujú text, vyhľadávajú rôzne prvky v tabuľke. Napriek skutočnosti, že niektoré z uvedených funkcií sú veľmi jednoduché a priamočiare, to neznižuje ich hodnotu buď pre priemerného užívateľa alebo pre internetového marketingu.

Loading...

Zanechajte Svoj Komentár