60+ manuálne filtre na udržanie objednávky vo vašej e-mailovej schránke

Desiatky neprečítaných e-mailov, stratili dôležité správy a nepríjemný e-mail vás obťažovali a ukradli váš čas. Môžete dokonca uvažovať o novej pošte, ktorej adresu je možné zadať len najdôležitejším kontaktom. Nenechajte sa ponáhľať na radikálne riešenia. Stačí vložiť veci do e-mailu raz a pridať manuálne filtre na triedenie korešpondencie a boj proti spamu.

Prečo potrebujeme filtre

Poštové služby používajú predvolené antispamové filtre. Sú veľmi účinné: Gmail filtre takmer nevynechajú spam a filtre Mail.ru často oneskorujú aj potrebné správy. Predvolená ochrana je však bezmocná proti automatickému odosielaniu zo služieb a zdrojov, ktoré používate a na ktoré ste sa prihlásili.

Sociálne siete, platobné systémy, fóra, sieťové služby vám posielajú desiatky listov. Odvádzajú vás a vrhajú krabicu. Nemáte odvahu poslať ich na spam, pretože sa obávate, že niečo dôležité chýba. Pomocou filtrov môžete tieto správy automaticky umiestniť na samostatné karty alebo priečinky.

Pozri tiež: Prípad pre e-mailový marketing: texterra.ru

Ako nastaviť filtre

Ak používate poštovú službu Gmail, vyberte ponuku Nastavenia.

Potom vyberte kartu „Vytvoriť nový filter“ na karte „Filtre“.

Zadajte možnosti filtrovania a vyberte možnosť „Vytvoriť filter v súlade s touto požiadavkou“.

Potom zadajte akcie so správami zodpovedajúcimi vybraným parametrom. Môžete napríklad označiť správy slovom "prieskum" v riadku predmetu s označením "Ankety" a automaticky ich umiestniť na kartu "Promo akcie".

Ak používate Yandex.Mail, vyberte v menu nastavení možnosť "Pravidlá pre spracovanie písmen".

Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť pravidlo".

Zadajte pravidlá filtrovania, vyberte akcie pomocou e-mailov a kliknite na tlačidlo Vytvoriť pravidlo.

Ak používate schránku Mail.ru, vyberte možnosť „Filtre a presmerovanie“ v ponuke „Nastavenia“.

Zadajte podmienky filtrovania a pomocou tlačidiel vyberte akciu. Upozorňujeme, že služba Mail.ru nepodporuje filtrovanie podľa obsahu slov v tele správy.

Pozri tiež: Email predajcu: ako zmeniť odberateľa na klienta

Filtre pre automatické správy

Ako bolo uvedené vyššie, pravdepodobne dostanete veľa e-mailov, ktoré sa odosielajú automaticky. Môžete ich zbierať v samostatnom priečinku a zobraziť raz týždenne. Automatické správy sú vhodne filtrované podľa obsahu slov a fráz v tele listu. Použite nasledujúce filtre:

  1. Verzia s obrázkami.
  2. Odhlásiť odber newsletteru.
  3. Odhlásiť.
  4. Odhláste sa jedným kliknutím.
  5. Zakázať odosielanie e-mailov.
  6. Zastaviť prijímanie aktualizácií.
  7. Nasledujte odkaz.
  8. Prejsť na stránku.
  9. Otvoriť v prehliadači.
  10. Zobraziť v prehliadači.
  11. Webová verzia tohto listu.
  12. Osobný účet
  13. Nie sú zobrazené žiadne obrázky.
  14. Žiadny text sa nezobrazí.
  15. Nesprávne zobrazené.
  16. Dostali ste tento e-mail.
  17. Ste prihlásení na odber.
  18. Ste prihlásení na odber.
  19. Pretože je podpísaná.
  20. Používate.
  21. Na tento e-mail neodpovedajte.
  22. Ak už nechcete dostávať listy.
  23. Odstránenie adresy zo zoznamu.
  24. Aktualizujte nastavenia odosielania.
  25. Aktualizujte kontaktné informácie.
  26. Pridajte nás do adresára.
  27. Prispôsobenie upozornení.
  28. Predaj.
  29. Zľava.
  30. Pre predplatiteľov.
  31. Dovoľte mi odoslať.
  32. Vezmite si peniaze.
  33. S pozdravom, podanie.
  34. Zaregistrujte sa teraz.
  35. V predaji.
  36. Išli na predaj.
  37. Nakupovanie v našom internetovom obchode.
  38. Ak táto správa prišla k vám omylom.
  39. Pridajte sa k nám v sociálnych sieťach.
  40. Prostredníctvom pro.subscribe.ru.
  41. Cez GetResponse.com.
  42. Prostredníctvom Unisender.
Pozrite si tiež: 30+ bezplatné nástroje na vytváranie a spracovanie obrázkov

Môžete tiež filtrovať príspevky zo sociálnych sietí. Na tento účel použite podmienky filtrovania e-mailových adries. Do filtrov pridajte nasledujúce adresy:

  1. @ notification.vk.com.
  2. @ twitter.com.
  3. @ facebookmail.com.
  4. @ odnoklassniki.ru.
  5. @ plus.google.com.
  6. @ pinterest.com.
  7. @ linkedin.com.
  8. @ instagram.com.

Pridajte nasledujúce filtre do filtrov e-mailovej adresy:

  1. info @.
  2. admin @.
  3. noreply @.
  4. bez odpovede @.
  5. bezotveta @.
  6. odosielateľ @.
  7. mail @.
  8. forum @.
  9. subscribe @.

Môžete tiež odfiltrovať niektoré neosobnené e-maily. Tieto filtre vám pomôžu:

  1. Vážený účastník.
  2. Webmaster.
  3. Admin.
  4. Director.
  5. Účtovné.
Pozri tiež: 7 spôsobov, ako napísať vraha úvodný odsek

V rámci navrhovaných filtrov budú spadať nielen automatické maily alebo spamové e-maily. Preto nevyberajte automatické umiestnenie správ v priečinku Spam. Vytvorte samostatné priečinky alebo karty pre filtrované správy a pravidelne ich kontrolujte. Úprava filtrov, kontrola, či korešpondenti sú pre vás dôležití. Použite automatické výzvy.

Môžete tiež vytvoriť samostatný priečinok pre prioritné písmená, vrátane e-mailových adries šéfa, najdôležitejších klientov a úverového pracovníka.

Filtre pomôžu ...

... udržiavať poriadok v elektronickej krabici. S ich pomocou môžete triediť písmená podľa priority. Poštové služby Gmail a Yandex.Mail vám umožňujú filtrovať písmená podľa slov a fráz v tele správy, v predmete správy, ako aj podľa e-mailových adries odosielateľa a príjemcu. Služba Mail.ru podporuje všetky uvedené možnosti okrem filtrovania podľa fráz v tele listu.

Pozri tiež: Aké typy obsahu použiť, keď sa vaše publikum nudí s jednoduchými článkami: 60+ nápadov

Zanechajte Svoj Komentár