Ako používať MS Word naplno: kompletný prehľad programu

Myšlienka úplného preskúmania funkčnosti MS Word sa objavila počas rozhovoru s Eugenom Kryukovou, počas ktorého sa objavila zvláštna situácia. Zistili sme, že s programom Word pracujeme každý deň, ale sotva dokonca používame 10% možností tohto programu. Poznáte tento problém? Potom sprievodca napraví situáciu: pomôže efektívnejšie používať MS Word, šetriť čas a námahu pomocou málo známych funkcií a trikov.

Prečo poznať všetky vlastnosti MS Word

Všetky funkcie textového editora spoločnosti Microsoft sú voliteľné. Úlohy môžete úspešne vyriešiť občasným prepínaním medzi kartami Domov a Vložiť. Ale budete pracovať ešte efektívnejšie, ak budete vyzbrojení aj niekoľkými trikmi z tohto prehľadu.

Tu je jednoduchý príklad oboznámený s webmastermi. Niektorí odborníci pred prenosom textu z dokumentu programu Word do editora CMS skopírujú text do programu Poznámkový blok. Týmto sa text z formátovania programu Word vymaže, čo môže byť v rozpore s formátmi šablón "motora". Takže nepotrebujete Poznámkový blok. Ak chcete vyriešiť problém, vyberte text v programe Word a kliknite na tlačidlo "Odstrániť všetko formátovanie".

Upozornenie: recenzia bola napísaná pre verziu programu Word 2013. Aktuálna stabilná verzia programu je MS Word 2016, vydaný v septembri 2015. Táto verzia programu sa však ešte nestala hlavným prúdom. Môžete to overiť preskúmaním výsledkov prieskumu členov skupiny „Content Marketing“.

Ako vytvoriť a uložiť dokument MS Word

Ak chcete vytvoriť dokument, otvorte pracovný priečinok. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť "Vytvoriť - dokument Microsoft Word".

Ak chcete ľahko nájsť dokument, pomenujte ho.

Môžete tiež spustiť MS Word cez ponuku Štart. Venujte pozornosť ilustrácii.

Keď začnete cez ponuku Štart, vytvorili ste nový dokument s predvoleným názvom. Pomenujte ho a uložte ho do zvoleného priečinka, aby ste ho nestratili. K tomu kliknite na ikonu "Uložiť" alebo použite klávesovú skratku Shift + F12.

Ak chcete dokument uložiť do počítača, kliknite na tlačidlo "Počítač". Môžete ho tiež umiestniť na jednotke cloud OneDrive.

Pomenujte dokument a uložte ho do vybratého priečinka.

Vytvorili ste dokument a uložili ste ho. Dostať sa do práce.

Ako používať funkcie karty Domov

Nástroje na ovládacom paneli MS Word sú kombinované pomocou tematických záložiek. Tento typ rozhrania sa nazýva stuha. V predvolenom nastavení sa otvorí hlavný panel nástrojov, zvýraznený na karte Domov.

Nasledujú úlohy, ktoré možno vyriešiť pomocou nástrojov na karte Domov.

Blok nástroja "Schránka"

Obsah môžete kopírovať, strihať a prilepiť. Ak chcete použiť možnosti "Vystrihnúť" a "Kopírovať", vyberte požadovaný text.

Venujte pozornosť možnostiam vkladania. Pôvodné formátovanie, zlučovacie formáty alebo text môžete uložiť bez formátovania. Môžete tiež použiť špeciálne režimy vkladania.

Prečo potrebujeme špeciálnu vložku? Predstavte si napríklad, že musíte pracovať s textom skopírovaným z iného dokumentu alebo z webovej stránky. Pôvodné formátovanie sa nemusí zhodovať s formátovaním dokumentu.

Tento problém je riešený špeciálnou vložkou. Použite príslušné menu. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť "Nezformátovaný text".

Teraz bude pre vás pohodlnejšie formátovať kopírovaný obsah.

Pomocou menu "Schránka" môžete vybrať predtým skopírovaný obsah a vložiť ho do dokumentu. Ak chcete otvoriť schránku, kliknite na šípku označenú na obrázku. Vyberte požadovanú položku. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Vložiť“. Kopírovanú položku môžete tiež vymazať z vyrovnávacej pamäte.

Predvolené nastavenia vkladania môžete prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, použite menu "Vložiť - Vložiť štandardne."

Zadajte príslušné nastavenia a uložte zmeny. Venujte pozornosť parametrom vkladania do iného dokumentu. Väčšina používateľov môže nahradiť predvolenú hodnotu „Zachovať pôvodné formátovanie“ pomocou „Uložiť iba text“.

Font toolkit

Ak chcete zmeniť predvolené písmo, použite rozbaľovaciu ponuku označenú na obrázku. Upozorňujeme, že na zmenu existujúceho textu je potrebné pred výberom písma zvýrazniť fragment.

Pomocou príslušnej ponuky môžete vybrať vhodnú veľkosť písma. Dbajte na možnosť zvýšenia alebo zníženia fontu vybraného fragmentu. Označte text a použite tlačidlá označené na obrázku.

Pomocou príslušného menu si môžete zvoliť príslušný register. Vyberte požadovaný fragment textu, použite tlačidlo označené na obrázku a vyberte požadovanú možnosť.

Môžete urobiť kúsok textu tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím. Ak to chcete urobiť, vyberte obsah a použite označené tlačidlá. Pomocou rozbaľovacej ponuky môžete zvoliť spôsob podčiarknutia textu.

Ak chcete vynechať text, vyberte ho a použite príslušné tlačidlo.

Pomocou tlačidiel x2 a X2 Môžete pridať text dolného indexu a horného indexu.

Pomocou označených tlačidiel môžete zmeniť farbu, vybrať text pomocou značky alebo naň aplikovať efekty.

Venujte pozornosť schopnosti prispôsobiť rozšírené nastavenia písma. Ak chcete vstúpiť do ponuky, kliknite na tlačidlo označené na obrázku.

Na karte Písmo vyberte vhodné možnosti hlavného textu a nadpisov. Pomocou tlačidla "Predvolené" môžete vrátiť predvolené nastavenia a pomocou tlačidla "Textové efekty" vybrať ďalšie efekty.

Blok nástrojov nástroja

Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami, očíslovaný alebo viacúrovňový zoznam, použite rozbaľovacie ponuky zobrazené na obrázku.

Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami alebo číslované, umiestnite kurzor na nový riadok a kliknite na príslušné tlačidlo. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušný znak značky.

Pomocou menu "Definovať novú značku" môžete použiť ďalšie značky.

Ak chcete vytvoriť viacúrovňový zoznam, vyberte v príslušnej rozbaľovacej ponuke možnosť Zmeniť úroveň zoznamu.

V knižnici môžete vybrať príslušný štýl zoznamu. A ponuka "Definovať nový viacúrovňový zoznam" a "Definovať nový štýl zoznamu" vám pomôže vytvoriť vlastnú šablónu zoznamu.

Pomocou príslušnej ponuky môžete vybrať vhodnú metódu zarovnania textu. Na zabezpečenie čitateľnosti textu použite zarovnanie doľava.

V prípade potreby zmeňte riadkovanie. Vo väčšine prípadov vám vyhovuje štandardný interval 1,15. Ak pripravujete dokument pre deti alebo starších ľudí, zvyšte interval na 1,5 alebo 2,0. Ďalšie zvýšenie intervalu zníži čitateľnosť textu.

Pomocou výplne môžete zvýrazniť farbu textu. Môžete napríklad vybrať odsek alebo bunku tabuľky. Ak chcete pridať pozadie, vyberte kus textu a vyberte príslušnú farbu pomocou rozbaľovacej ponuky Vyplniť.

Pomocou menu "Ohraničenia" môžete spravovať hranice buniek v tabuľkách. Vyberte bunky, o ktoré máte záujem. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú akciu.

Sada nástrojov Štýly

Pomocou ponuky Štýly vyberte príslušný štýl textu. Ak ho chcete použiť na existujúci obsah, vyberte príslušný fragment a definujte štýl. Ak chcete použiť štýl pre vytvorený obsah, umiestnite kurzor na prázdny riadok a vyberte príslušnú možnosť návrhu. Môžete napríklad použiť vhodný štýl pre nadpisy.

Úprava nástrojov

Pomocou ponuky „Nájsť“ môžete rýchlo vyhľadať obsah, ktorý vás zaujíma. Všimnite si prístup cez rozbaľovaciu ponuku k rozšíreným nastaveniam vyhľadávania.

Funkcia "Nahradiť" je užitočná pri úprave textu. Napríklad slovo "copyright" môžete automaticky nahradiť textom "copywriting". Na tento účel použite menu "Nahradiť", zadajte požadované slová do polí "Hľadať" a "Nahradiť".

Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Po spracovaní požiadavky program oznámi počet vykonaných substitúcií.

Pomocou funkcie „Zvýraznenie“ môžete rýchlo zvýrazniť obsah. Môžete napríklad vybrať celý text dvoma kliknutiami, vybrať ľubovoľné objekty alebo vybrať fragmenty s rovnakým formátovaním.

Pomocou funkcie "Minimalizovať pásku" môžete skryť nástroje na správu programu. Na paneli zostanú iba karty.

Ak chcete vrátiť nástroje na panel, rozbaľte ľubovoľnú kartu a použite možnosť „Opraviť pásku“.

Používanie funkcií karty vloženia

Záložka "Vložiť" obsahuje nástroje, pomocou ktorých môžete do dokumentu MS Word vložiť rôzne objekty.

„Stránky“ panela s nástrojmi

V ponuke „Titulná strana“ môžete vybrať šablónu titulnej stránky pre dokument.

Môžete vytvoriť prázdnu stránku alebo prejsť na novú stránku pomocou funkcií Prázdna strana a Prerušenie stránky. Napríklad, ak potrebujete vložiť prázdnu stranu medzi odseky, umiestnite kurzor medzi nimi a použite funkciu "Prázdna strana".

Súprava nástrojov "Tabuľky"

Pomocou rozbaľovacej ponuky "Tabuľka" môžete do dokumentu vložiť alebo nakresliť tabuľku. To možno vykonať niekoľkými spôsobmi.

Ak chcete rýchlo pridať tabuľku, použite grafický nástroj. Pomocou kurzora myši vyberte požadovaný počet buniek v tabuľke. Potom umiestnite kurzor na vybranú oblasť a kliknite ľavým tlačidlom myši.

Funkcia Vložiť tabuľku umožňuje manuálne zadať počet riadkov a stĺpcov. Môžete tiež zvoliť, ako určiť šírku stĺpcov.

Funkcia "Kresliť tabuľku" vám umožňuje vykonať príslušnú akciu. Použite ho na vytvorenie vlastných tabuliek. Môžete napríklad nakresliť tabuľku s rôznymi číslami buniek v riadkoch.

Ak chcete definovať vlastnosti nakreslenej tabuľky, použite príslušné menu.

Pomocou menu "Excel tabuľky" môžete vložiť tabuľky z MS Excel do dokumentu MS Word. V menu "Expresné tabuľky" nájdete šablóny tabuliek.

Blokové nástroje "Ilustrácie"

Pomocou funkcie "Obrázky" môžete vložiť obrázok z pevného disku počítača do dokumentu. Menu "Obrázky z internetu" vám umožňuje nájsť vhodné fotografie na webe.

Vo výsledkoch vyhľadávania sa uprednostňujú fotografie distribuované pod licenciou Creative Commons.

Funkcia Tvary vám pomôže pridať do dokumentu vzorovaný tvar, napríklad srdce, hviezdičku alebo šípku. Ak chcete použiť nástroj, otvorte katalóg pomocou rozbaľovacej ponuky a vyberte príslušný tvar.

Pomocou kurzora myši určte veľkosť a umiestnenie tvaru v dokumente.

Vytvorte tvar pomocou "Vyplniť", "Obrys", "Efekty".

Funkcia SmartArt vám umožňuje vložiť do dokumentu grafické objekty. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte typ a príslušný vzor.

Umiestnite kurzor na prvky obrázka a pridajte text.

Venujte pozornosť možnosti zmeniť farbu objektov SmartArt.

Pomocou ponuky Graf môžete do dokumentu pridávať grafy. Venujte pozornosť možnosti výberu typu rozvrhu.

Do tabuľky údajov vložte požadované hodnoty.

Pomocou ponuky Snímka môžete nasnímať snímku obrazovky a vložiť ju do dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte v rozbaľovacej ponuke možnosť „Vystrihnúť obrazovku“ a pomocou kurzora myši vyberte oblasť, ktorú chcete odstrániť.

Nástroje "Doplnky"

V doplnkoch nájdete ukladací priestor aplikácií balíka Office. Zaplatil a zdarma nástroje na riešenie špeciálnych problémov. Ak chcete vybrať príslušnú aplikáciu, kliknite na "Uložiť" a použite vyhľadávanie. Môžete tiež prehľadávať nástroje podľa kategórie.

Napríklad pomocou programu MailChimp pre program MS Word môžete vytvárať e-mailové kampane priamo v dokumente. Ak chcete aplikáciu používať, kliknite na tlačidlo "Dôvera". Schopnosti tohto nástroja budú dostupné po autorizácii.

Menu "Moje aplikácie" zobrazuje zoznam nainštalovaných aplikácií. Môžete odstrániť nepoužívané a pridať nové nástroje.

Funkcia Wikipedia umožňuje vyhľadávať informácie o príslušnom zdroji priamo z dokumentu MS Word. Môžete tiež rýchlo vložiť obrázky z Wikipédie do svojho dokumentu.

Ak chcete použiť nástroj, kliknite na tlačidlo označené na obrázku a zvýraznite slovo alebo výraz, ktorého hodnotu chcete nájsť. Na prácu s nástrojom je potrebný prístup na internet.

Ak chcete vložiť obrázok, kliknite na znamienko plus vyznačené na obrázku.

Môžete tiež vložiť do dokumentu textovú citáciu z Wikipédie. Vyberte požadovaný fragment a kliknite na znamienko plus.

Multimediálne nástroje

Pomocou nástroja Video z internetu môžete do dokumentu vložiť zodpovedajúce objekty. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo „Videá z internetu“, vyhľadajte video pomocou vyhľadávania na YouTube alebo v službe Bing, vyberte a prilepte objekt.

Teraz je možné video vidieť v dokumente MS Word. Vyžaduje si to prístup k internetu.

Funkcia "Odkazy"

Pomocou rozbaľovacej ponuky Odkazy môžete do dokumentu vložiť hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy. Ak chcete vložiť hypertextový odkaz, skopírujte adresu URL webovej stránky do schránky. Potom vyberte fragment textu, ktorý sa stane kotvou odkazu.

V rozbaľovacej ponuke Odkazy kliknite na možnosť Hypertextový odkaz. Vložte skopírovanú adresu URL a kliknite na tlačidlo OK.

Funkcia Záložky vám umožňuje rýchlo preskočiť na označené časti textu. Ak chcete pridať záložku, vyberte požadovaný text a v rozbaľovacej ponuke „Odkazy“ vyberte možnosť „Záložky“. Označte záložku a kliknite na tlačidlo Pridať.

Ak chcete rýchlo prejsť na sľúbený obsah, vyberte ponuku „Záložky“, vyberte požadovanú záložku a kliknite na tlačidlo „Prejsť“.

Poznámka funkcie

Funkcia "Poznámky" je vhodná pre skupinovú prácu s dokumentom. Ak chcete do textu pridať poznámku, vyberte fragment textu a stlačte označené tlačidlo.

Ak chcete zmeniť, vymazať alebo označiť poznámku pripravenú, nastavte kurzor na ňu a pravým tlačidlom myši otvorte kontextové menu. Vyberte požadovanú možnosť.

Panel nástrojov pre pätu

Pomocou nástrojov hlavičky a päty môžete na stránky pridávať hlavičky a päty a tiež číslo stránok dokumentu.

Ak chcete pridať hlavičku, použite príslušné menu. Vyberte šablónu päty.

Zadajte text. Ak chcete uložiť zmeny, zatvorte okno hlavičky a päty.

Ak chcete odstrániť alebo zmeniť pätu, použite príslušné možnosti v ponuke Hlavička.

S päty môžete pracovať rovnakým spôsobom.

Pomocou funkcie „Číslo strany“ môžete očíslovať strany dokumentu. Na to použite rozbaľovaciu ponuku na výber umiestnenia a šablóny číslovania.

Toolkit "Text"

Pomocou funkcie „Text Box“ môžete vybrať text v dokumente. Použite ho, ak potrebujete vytvoriť krabičku, citáciu, definíciu. Ak chcete použiť nástroj, vyberte v rozbaľovacej ponuke šablónu textového poľa.

Pridajte text a uložte zmeny.

Funkcia "Zobraziť expresné bloky" vám umožňuje vložiť autotext, vlastnosti dokumentu alebo pole. Môžete napríklad zadať dátum publikácie, názov, adresu a telefónne číslo organizácie a ďalšie údaje.

С помощью меню "Добавить объект WordArt" можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Funkcia "Pridať písmeno" vám umožňuje kresliť odseky pomocou veľkého písmena. Umiestnite kurzor na začiatok odseku. Pomocou príslušného menu vyberte umiestnenie veľkého písmena. Venujte pozornosť schopnosti meniť parametre listu. Môžete si vybrať písmo, výšku a vzdialenosť od textu.

Pridajte do dokumentu riadok digitálneho podpisu. Na to použite ponuku označenú na obrázku. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte potrebné informácie a uložte zmeny.

Funkcia "Dátum a čas" pomôže pridať k dokumentu aktuálny dátum a čas. Kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte formát zobrazenia dátumu a kliknite na tlačidlo OK.

Funkcia "Objekt" umožňuje vložiť do dokumentu objekty alebo text zo súboru. Ak chcete vložiť text zo súboru, vyberte príslušnú možnosť v rozbaľovacej ponuke. Na pevnom disku vyhľadajte súbor, ktorého text chcete vložiť do dokumentu, a kliknite na položku Prilepiť.

Panel s nástrojmi „Symboly“

Funkcia "Rovnica" pomôže vložiť do dokumentu matematický vzorec. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte štandardný vzorec alebo prejdite na návrhára. Pridajte požadované hodnoty a uložte zmeny.

Pomocou menu "Symbol" môžete do dokumentu vkladať znaky, ktoré nie sú na klávesnici. Všimnite si možnosť vložiť ďalšie znaky z dialógového okna.

Ako používať funkcie karty Design

Pomocou záložky "Design" môžete zmeniť dizajn dokumentu. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia, začnite výberom témy.

Ak chcete zmeny vrátiť späť, použite možnosť „Obnoviť motív šablóny“ alebo vyberte tému „Štandardné“.

V ponuke štýlov vyberte podľa vášho názoru vhodný štýl.

Funkcia "Farby" vám umožňuje manuálne upraviť farbu písma hlavného textu, nadpisov a hypertextových odkazov. Môžete si vybrať štandardnú sadu farieb alebo určiť farby pre rôzne prvky štýlu sami.

Pomocou ponuky fontov môžete rýchlo prispôsobiť písmo pre nadpisy a text tela. Môžete vybrať štandardné páry alebo ručne zadať písmo.

Menu medzier medzi odsekmi môžete použiť na zmenu príslušných nastavení. Interval je možné vymazať, vybrať štandard alebo nastaviť vlastné hodnoty.

Pomocou ponuky Efekty môžete vybrať ďalšie efekty dizajnu. Funkcia "Predvolené" bude užitočná, ak chcete použiť nastavenia dizajnu na nové dokumenty.

Blok nástroja na pozadí stránky

Funkcia "Pozadie" vám umožňuje vybrať štandardné alebo vlastné vlastné pozadie. Na manuálne nastavenie parametrov použite voľbu "Prispôsobiteľné podloženie".

Pomocou funkcie "Page Color" môžete zmeniť príslušné nastavenie. Venujte pozornosť možnosti "Fill Ways". S ním môžete na stránky pridávať textúru, vzor a vzor.

Funkcia Ohraničenie strán vám umožňuje pridávať okraje na stránky. Použite šablóny alebo vlastné nastavenia.

Ako používať funkcie karty "Rozloženie stránky"

Nástroje kariet umožňujú zmeniť rozloženie stránok dokumentu.

Blok nástrojov Parametre stránky

Funkcia "Pole" vám umožňuje vybrať štandardné alebo zadať vlastné nastavenia poľa. Ak chcete nastaviť vlastné hodnoty, použite možnosť Vlastné polia.

Funkcia "Orientation" (Orientácia) umožňuje zvoliť orientáciu listov dokumentu na výšku alebo na šírku. Pomocou menu "Veľkosť" môžete zmeniť veľkosť listov. Predvolená veľkosť je A4.

V menu "Stĺpce" môžete určiť počet stĺpcov na hárok. Funkcie "Prestávky" a "Čísla riadkov" vám umožňujú prispôsobiť prestávky na stránky a pridávať čísla riadkov. Menu "Hyphenation" vám umožňuje povoliť zalamovanie slov od riadka k riadku slabikami. Táto funkcia je štandardne vypnutá. Toto nastavenie zbytočne nemeňte.

Blok nástrojov nástroja

Pomocou funkcie "Odsadenie" môžete upraviť odsadenie zľava alebo pravý okraj na odsek. Ak chcete použiť funkciu, umiestnite kurzor na začiatok vybratého odseku a nastavte hodnotu odsadenia.

Pomocou funkcie Medzery môžete zmeniť medzery medzi vybranými odsekmi. Za týmto účelom umiestnite kurzor pred vybraný odsek a nastavte hodnoty.

Blokovanie nástroja Streamline

Funkcia "Pozícia" vám umožňuje nastaviť umiestnenie objektu v texte. Ak chcete použiť nástroj, vyberte vybraný obrázok a použite rozbaľovaciu ponuku.

Funkcia "Zalomenie textu" umožňuje vybrať spôsob, akým sa text omotá okolo objektu. Ak chcete testovať nástroj, vyberte kresbu a použite rozbaľovaciu ponuku.

Pomocou tlačidla "Rozsah" môžete zobraziť zoznam objektov v paneli úloh. Pomocou funkcií Zarovnať, Skupina a Otočiť môžete vykonať príslušné akcie na vybratých objektoch.

Ako používať kartu Možnosti „Odkazy“

Pomocou nástrojov na karte Odkazy môžete spravovať poznámky pod čiarou, odkazy, pridať obsah, index a tabuľku odkazov.

Toolkit "Obsah"

Funkcia "Obsah" vám umožňuje vytvoriť obsah v dokumente. Ak chcete použiť nástroj, vyberte v rozbaľovacej ponuke možnosť Automaticky vybrať obsah. Program bude obsahovať záhlavia všetkých úrovní v obsahu. Ak vyberiete možnosť "Ručný obsah", budete musieť zadať názvy častí sami.

Funkcia Add Text (Pridať text) vám umožňuje pridať alebo odstrániť aktuálnu hlavičku z tabuľky. Funkcia "Aktualizovať tabuľku" vám umožňuje zahrnúť do obsahu nové časti.

Poznámky pod čiarou

Pomocou ponuky Vložiť poznámku pod čiarou môžete pridať príslušný prvok. Vyberte text, ku ktorému poznámka pod čiarou patrí, a kliknite na tlačidlo označené na obrázku.

Pomocou funkcie Vložiť koncovú pätu môžete na koniec dokumentu pridať poznámku pod čiarou. Ak chcete rýchlo preskočiť medzi poznámkami pod čiarou, použite rozbaľovaciu ponuku „Next Footnote“ a funkciu „Show Footnotes“.

Toolkit "Odkazy a referencie"

Pomocou menu "Vložiť odkaz" môžete odkazovať na zdroj informácií, napríklad knihu. Umiestnite kurzor vedľa fragmentov textu, na ktoré odkaz odkazuje. Kliknite na príslušné tlačidlo, v okne, ktoré sa otvorí, zadajte potrebné informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie "Správa zdrojov" môžete upravovať zoznam, triediť a odstraňovať zdroje.

Rozbaľovacia ponuka „Štýl“ vám umožňuje vybrať štýl odkazov. Pomocou funkcie "Odkazy" môžete do dokumentu vložiť príslušné informácie.

Toolkit "Names"

Funkcia Insert Title (Vložiť názov) vám umožňuje pridať názov alebo titulok do obrázkov, tabuliek a vzorcov v dokumente. Ak chcete použiť nástroj, vyberte požadovaný objekt a kliknite na tlačidlo označené na obrázku. Pridajte informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie "Zoznam ilustrácií" môžete do dokumentu pridať relevantné informácie.

Pomocou ponuky Cross Reference pridajte krížové odkazy na odseky, obrázky a iné objekty v texte.

Toolkit "Subject Index"

Funkcia "Označiť prvok" umožňuje pridať objekty do indexu. Ak chcete použiť nástroj, vyberte objekt, napríklad fragment textu alebo obrázok, použite príslušnú ponuku a vyplňte informácie.

Pomocou menu "Index" nakonfigurujte zobrazenie indexu v dokumente.

Blok tabuľky nástrojov tabuľky

Pomocou funkcie "Označiť značku" môžete do tabuľky zahrnúť príslušný prvok. Funkcia "Link Table" umožňuje vložiť do dokumentu zoznam odkazov.

Ako používať funkcie karty "Mailing"

Karta Nástroje vám pomôže organizovať fyzickú a elektronickú poštu.

Vytvorte sadu nástrojov

Funkcia "Obálky" vám umožňuje správne pridávať informácie do papierových obálok. Ak chcete nástroj používať, kliknite na označené tlačidlo a pridajte potrebné informácie. Teraz môžete vytlačiť údaje na obálke. Venujte pozornosť oblasti "Feed". Takto je obálka podávaná do tlačiarne.

Funkcia "Nálepky" pomôže správne vytlačiť informácie na štítkoch balíkov, obálok, CD.

Súbory nástrojov „Začiatok zlúčenia“, „Dokument a zoznam polí“, „Zobrazenie výsledkov“ a „Dokončenie“

Funkcia Začiatok zlúčenia vám umožňuje odoslať správu viacerým príjemcom. Môžete napríklad poslať list alebo e-mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Spustiť zlúčenie a vyberte možnosť Sprievodca zlúčením krok za krokom. Postupujte podľa pokynov v oblasti úloh.

Sprievodca zlučovaním krok za krokom kombinuje nástroje pre začiatočné zlúčenie, dokument a zoznam polí, zobrazenie výsledkov a cieľové skupiny.

Vyberte typ dokumentu a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vyberte základ pre vytvorenie listu: aktuálny dokument, šablóna alebo existujúci dokument. Vytvorte zoznam príjemcov. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť „Vytvoriť zoznam - vytvorenie“ a zadajte údaje.

Napíšte správu, skontrolujte ju a ukončite sprievodcu. Teraz môžete zlúčený dokument vytlačiť alebo odoslať ako e-mail.

Ako používať funkcie karty Prehľad

Na úpravu a vyhodnotenie dokumentu použite kartu Prehľad.

Panel pravopisu

Pomocou tlačidla označeného na obrázku môžete spustiť štandardný nástroj MS Word na vyhľadanie chýb a preklepov. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všetky chyby a niekedy tiež ponúka opravy tam, kde nie sú žiadne chyby.

Funkcia Determine pomôže určiť význam neznámych slov. Upozorňujeme, že na použitie nástroja musíte vybrať slovník v obchode s aplikáciami a nainštalovať ho. Menu "Tezaurus" vám umožňuje vybrať synonymá pre vybrané slová. Funkcia "Štatistika" zobrazuje počet slov, znakov, odsekov a riadkov v dokumente alebo jeho fragmente.

Language Toolkit

Menu "Preklad" umožňuje automaticky preložiť vybrané slovo alebo frázu. Vyberte obsah, ktorý vás zaujíma, a použite tlačidlo označené na obrázku.

Funkcia Jazyk vám umožňuje vybrať jazyk kontroly pravopisu, ako aj upraviť nastavenia jazyka.

Panel s nástrojmi „Poznámka“

Pomocou nástrojov bloku môžete pridávať, zobrazovať, upravovať a odstraňovať poznámky. Môžete si tiež vytvoriť poznámky z karty "Vložiť".

"Záznam opravy" a "Zmeniť" toolboxs

Pomocou funkcie "Opravy" môžete sledovať zmeny vykonané v dokumente. Venujte pozornosť menu "Oblasť skenovania". Umožňuje vám vybrať spôsob zobrazenia zoznamu zmien: nižšie alebo na strane dokumentu.

Nástroje „Zmeny“ umožňujú prijať alebo odmietnuť zmeny, ako aj prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu opravu.

Funkcia Porovnať vám umožňuje porovnať verzie dokumentov a zlúčiť viac opráv používateľa. Funkcie Blokovať autorov a obmedzovať úpravy chránia dokument pred neželanými akciami iných používateľov.

Ako používať funkcie karty Zobraziť

Nástroje na karte Zobrazenie vám umožňujú prispôsobiť zobrazenie dokumentu.

Panel s nástrojmi „Zobraziť režimy“

Pomocou nástrojov bloku môžete vybrať režim zobrazenia stránky. Môžete napríklad zobraziť štruktúru dokumentu.

Zobrazenie sady nástrojov

Pomocou nástrojov skupiny môžete povoliť zobrazenie pravítka, mriežky a navigačnej oblasti. Táto funkcia vám umožňuje rýchlo preskočiť na požadovanú časť dokumentu.

Mierka nástrojov

Funkcia "Mierka" pomáha vybrať ľubovoľné zobrazenie dokumentu v mierke. Funkcia "100%" vám umožňuje vrátiť sa na štandardnú stupnicu jedným kliknutím.

Funkcie "Jedna strana" a "Viacstránka" upravujú zobrazenie na obrazovke jednej alebo viacerých strán. Menu Prispôsobiť na stránku zväčšuje šírku stránky na šírku okna.

Funkcia "Nové okno" otvorí aktuálny dokument v novom okne. Je to užitočné, ak upravujete obsah a chcete si pozrieť originál. Funkcia "usporiadať všetko" kombinuje niekoľko dokumentov v jednom okne. Funkcia "Rozdeliť" je potrebná na prácu s rôznymi časťami dokumentu v jednom okne.

Pomocou funkcie "Blízko" môžete usporiadať dva dokumenty v jednom okne vedľa seba. V prípade potreby je vhodné porovnať obsah.

Pomocou funkcie "Prepnúť do iného okna" môžete rýchlo prepnúť na iné otvorené dokumenty.

Funkcia "Makrá" automatizuje často vykonávané úlohy. Ak chcete použiť nástroj, musíte vytvoriť makro. Predstavte si napríklad, že často musíte robiť textové fragmenty tučnou kurzívou. Ak chcete vykonať túto akciu automaticky, vytvorte makro. Postupujte takto:

  • Vyberte ľubovoľný text. V rozbaľovacej ponuke Makrá vyberte možnosť Nahrať makro.
  • Vyberte spôsob spustenia makra: pomocou tlačidla na paneli nástrojov alebo klávesovej skratky.
  • Nastavte skratku na aktiváciu makra.
  • Kliknite na tlačidlo "Assign" a vykonajte príkazy, ktoré chcete zahrnúť do makra. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Domov“, vyberte tučné písmo a kurzívu.
  • Vráťte sa do ponuky Makrá a zastavte nahrávanie.
  • Skontrolujte fungovanie makra. Ak to chcete urobiť, vyberte fragment textu a stlačte zadanú klávesovú skratku.

Ďalšie triky na zlepšenie efektivity práce s MS Word

Nižšie nájdete zoznam hackingu života, pomocou ktorého môžete rýchlo riešiť štandardné úlohy pri práci s MS Word:

  • Použite kontextové menu. Vyvolá sa kliknutím pravým tlačidlom myši.

    Ak chcete vybrať odsek, trikrát kliknite na ľubovoľné slovo.

    Ak chcete vložiť zástupný text, napíšte nasledujúce znaky: = lorem (2,2). Čísla v zátvorkách použite na určenie počtu odsekov a zástupných riadkov. Ak nahradíte "lorem" "rand", náhodný text sa použije ako zástupný symbol.

  • Ak chcete rýchlo vytvoriť horný index alebo dolný index, vyberte požadované slovo a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl +“ alebo „Ctrl Shift +“.
  • Ak chcete vybrať vetu, stlačte kláves Ctrl a umiestnite kurzor na ľubovoľné slovo.
  • Vyberte typ súboru, ktorý sa má uložiť. Môžete napríklad uložiť údaje vo formáte PDF. Vyberte možnosť "Uložiť ako" a vyberte požadovaný typ súboru.
  • Ak chcete vytvoriť vodorovnú čiaru, zadajte tri pomlčky v riadku a stlačte kláves Enter.
  • Ak chcete zadať pomlčku, použite klávesovú skratku Alt + 0151.
  • Ak chcete rýchlo presunúť časť textu, vyberte ho, stlačte kláves F2, umiestnite kurzor na miesto vkladania a stlačte kláves Enter.

Do všetkých funkcií Word obyčajný užívateľ potrebujú

Určite nie. Pre každodennú prácu môžete použiť niekoľko nástrojov MS Word, ktoré poznáte a na ktoré ste zvyknutí. Pomocou tohto prehľadu môžete rozšíriť svoj vlastný arzenál, nájsť rýchly spôsob riešenia určitých úloh. Pamätajte si, že nástroje programu Word sa organizujú pomocou kariet. Na druhej strane sú nástroje záložiek zoskupené do blokov, čo umožňuje riešiť podobné problémy.

V pripomienkach zdieľajte návrhy a pripomienky k preskúmaniu. Tiež nám povedzte o trikoch, ktoré používate pri práci s MS Word.

Zanechajte Svoj Komentár