Finančné plánovanie pre figuríny: ako vyhodnotiť vyhliadky online projektu

Poznáte rozdiel medzi startupom a podnikateľom? Prvý z nich generuje desiatky nápadov za hodinu, prúdi kreativitou, má čierny pás podľa výšky výťahu, a vie, kde sa nachádzajú kávovary v coworkings a obchodných inkubátoroch. Druhý je schopný realizovať nápady, organizovať podnikové procesy a počítať peniaze. Podnikateľ môže priniesť životaschopný nápad do života, len preto, že má predstavu o návratnosti investícií a plánovaní finančných tokov podniku. Start-up nezačne ani najbrilantnejšou iniciatívou. On vynaloží všetky peniaze na účasť na konferenciách a ísť do práce ako obchodný zástupca.

Chcete úspešne implementovať online projekt? Potom by ste mali byť podnikateľom, nie startupom. Začnite hodnotením finančných vyhliadok vašej myšlienky.

Čo by mal podnikateľ vedieť o finančnom plánovaní

Vo veľkých podnikoch je plánovacie a ekonomické oddelenie a účtovníctvo, ktoré sa zaoberá ekonomickým a finančným plánovaním, vedie marketingové a predajné plány k predaju a stanovuje cenu produktov.

Mimochodom, všimli ste si, že vo veľkých spoločnostiach účtovné a finančné a ekonomické oddelenie často žije oddelene od podnikania? Diktujú podmienky práce pre predajcov a produktových manažérov, ktorí odbočujú z pomocnej jednotky na hlavnú. Online projekty v ranom štádiu vývoja si nemôžu dovoliť takú situáciu. Mali by sa zamerať na vývoj a predaj, nie na byrokraciu a podmienené dodržiavanie peňažnej disciplíny.

Kým sa on-line projekt zmení na nového Vkontakte alebo len na ziskový podnik, podnikateľ nepotrebuje nič, aby sa stal ekonómami a účtovníkmi. Bude musieť počítať zdroje a hodnotiť finančné výsledky sám.

Je to jednoduché, ak pracujete nezávisle: kúpte si niečo v Číne za 50 rubľov a predávajte v Moskve za 100 rokov. A ak si prenajmete kanceláriu, platíte zamestnancom, vytvoríte virtuálny produkt, nemôžete robiť jednoduchú aritmetiku. Budete sa musieť naučiť zložitejšie veci. Nižšie uvedené informácie vám umožnia určiť finančné vyhliadky projektu a naplánovať komerčne úspešné aktivity.

Plánovanie finančných projektov pre figuríny: kde začať

Predstavte si takúto situáciu: mladý, talentovaný začínajúci podnik vynaliezol revolučný produkt, ktorý by mohol okamžite zapnúť Facebook, Microsoft a Google. Budúca hviezda on-line obchodu sa posiela do banky za úver, ktorý plánuje minúť na prenájom kancelárie, platiacich asistentov a vybavenie oddychovej miestnosti. No, ako v kancelárii Google, zvyknúť si na pohodlie.

Vďaka rafinovaným prezentačným schopnostiam vo výťahu, hrdinovi záujmy bankári. Na posúdenie vyhliadok podniku požadujú podnikateľský plán. Usurer žraloky nečítajú úvod a popis, ale okamžite nájsť tri formy: bilancie, finančné výsledky a cash flow prognózy. Aké sú tieto formy a ako ich vytvoriť?

Ako vypočítať zostatok online projektu

Pomocou váhy môžete určiť aktuálny moment alebo predpovedať náklady na online projekt. A pomocou súvahy môžete odhadnúť kapitál podniku v spätnom pohľade. Zostatok je vhodný na odhad v ročných, štvrťročných a mesačných škrtoch.

Zostatok obsahuje tieto kategórie informácií:

  • Informácie o aktívach projektu v peňažnom vyjadrení. Aktíva - to je všetko, čo patrí spoločnosti a má kladnú hodnotu.
  • Informácie o záväzkoch projektu v peňažnom vyjadrení. Záväzky sú všetky záväzky spoločnosti.
  • Informácie o vlastnom imaní. Vlastné imanie je rozdiel medzi aktívami a pasívami v peňažnom vyjadrení.

Ak ste pracovali vo verejných inštitúciách, potom si uvedomte, že z času na čas účtovníci idú do kancelárií a výrobných zariadení a snažia sa dať inventárne číslo na všetko, čo vidia. Ich zásoby stoly, stoličky a kvetináče zahrnúť do ich súvahy. Takže online projekt si nemôže dovoliť luxus nafúknutia aktív.

Ako vypočítať aktíva online projektu? Zvážte iba hmotný a nehmotný majetok, ktorý možno predať ako majetok. Samozrejme, že vaša obľúbená kancelárska stolička, herný notebook a kávovar boli zakúpené za 4000, 70 000 a 5000 rubľov, resp. Váš účtovník môže tieto údaje zahrnúť do súvahy a každoročne vypočítať odpisy. Ale nie ste účtovník, ale podnikateľ. Musíte poznať skutočnú bilanciu, preto zvážte súčasnú hodnotu aktív.

Akonáhle ste odstránili ochranný kryt zo stoličky a odstránili film z obrazovky prenosného počítača, tieto veci dostali predponu "použitý". Koľko stojí použitá kancelárska stolička? Pozrite sa na "Molotok.ru", vyvodzujte závery a pokračujte ďalej.

Čo by sa malo zahrnúť do majetku?

  • Hotovosť, vrátane hotovosti a peňazí na bankových účtoch.
  • Výrobné zariadenia: servery, počítače, kancelárske vybavenie.
  • Nehmotný majetok: lokalita, ochranná známka, patenty na vynálezy. Nezahŕňajte hodnotu nadobudnutého softvéru do majetku tohto zostatku. Nemáte právo ho predať.
  • Tovar na sklade.

Predstavte si, že vyrábate softvérový produkt a predávate krabicovú verziu za 5000 rubľov za jednotku. Urobili ste 1000 programových diskov a umiestnili ich na sklad. Môžem písať do majetku 5 miliónov rubľov? Samozrejme, že nie. Chcete vysvetlenia? Potom vypočítajte, koľko diskov musíte vypáliť a zabaliť do lepenkovej krabice tak, aby hodnota vašej spoločnosti na papieri presiahla 1 miliardu rubľov. Nie je to tak, že?

Aktíva sú likvidné a nelikvidné. Kvapalné aktíva zahŕňajú peňažné prostriedky, tovar na sklade a iné aktíva, ktoré je možné rýchlo realizovať. Medzi nelikvidné aktíva patria hmotné aktíva, ktoré sa nedajú rýchlo predať bez významných strát. V prípade webového projektu možno nelikvidné aktíva ľahko priradiť kancelárskej stoličke a kávovaru.

Záväzky by mali zahŕňať finančné záväzky projektu:

  • Platby za prenájom kancelárie.
  • Platby z úverov a lízingových programov.
  • Daní.
  • Plat.
  • Platby v rámci zmlúv o dodávkach spotrebného materiálu.
  • Povinnosti týkajúce sa dodávky tovarov a služieb z finančného hľadiska.

Záväzky sú bežné a dlhodobé. Súčasný stav môže zahŕňať povinnosť dodať výrobok alebo službu podľa zmluvy. Dlhodobé záväzky zahŕňajú úvery a lízingy, platby za hosting a doménové meno, zrážky z pevných daní.

Vlastné imanie projektu je rozdiel medzi aktívami a pasívami. Kapitál môže byť kladný aj záporný. Kladná hodnota indikuje finančné zdravie projektu. Ak je hodnota záporná, musíte okamžite zmeniť obchodný plán.

Ak chcete vypočítať zostatok, môžete použiť editor tabuliek. Aktíva môžu byť zapísané v ľavej časti listu a záväzky vpravo. Môžete tiež usporiadať tabuľky aktív, záväzkov a kapitálu od zhora nadol. Pre pohodlie môžete použiť šablónu súvahy a štandardný formulár súvahy navrhnutý Medzinárodnou finančnou korporáciou (IFC) pre malé podniky.

Ako vypočítať finančný výsledok

Výpočet finančného výsledku vám umožňuje určiť výšku príjmu, ktorý projekt získal alebo zarobil. Výkaz o finančnom výsledku obsahuje tieto informácie:

  • Údaje o príjmoch.
  • Údaje o nákladoch.
  • Rozdiel výnosov a nákladov alebo finančný výsledok projektu.

Na výpočet finančného výsledku postupujte nasledovne:

  • Zaznamenajte skutočné alebo predpokladané príjmy z predaja služieb alebo tovaru. Ide o hrubý príjem projektu.
  • Od hrubého príjmu sa odpočítajú náklady na nákup alebo výrobu tovarov a služieb. Napríklad, ak si kúpite topánky v Číne a predávate v Moskve, odpočítajte od hrubého príjmu kúpnu cenu produktu od dodávateľov vrátane všetkých režijných nákladov.
  • Odpočítať prevádzkové výdavky od zostávajúcej sumy. Patria sem platy zamestnancov, náklady na prenájom kancelárií, poplatky za hosťovanie, marketingové náklady. Výsledná hodnota je čistý príjem alebo príjem odvodený z hlavnej činnosti projektu.
  • Ak máte príjem z inej ako hlavnej činnosti, pridajte ho do svojho čistého príjmu. Napríklad, ak si prenajmete kávovaru so susedmi v obchodnom centre, považujte platby prijaté za príjem z vedľajších činností.
  • Z prijatej sumy odpočítajte ďalšie výdavky. Ide o výdavky, ktoré nesúvisia s výrobou a predajom produktu: splátky úverov, platby za opravu kávovaru a kancelárskou stoličkou, účasť na školeniach a seminároch.

Vypočítali ste finančný výsledok. Ak dostanete kladné číslo, ide o pozitívny finančný výsledok alebo čistý zisk. Ak dostanete záporné číslo, ide o záporný finančný výsledok alebo čistú stratu. V prvom prípade projekt prináša peniaze zakladateľovi a v druhom prípade zakladateľ stráca peniaze.

Pre pohodlie výpočtu použite šablónu výkazu ziskov a strát alebo tabuľku pripravenú IFC.

Ako odhadnúť cash flow

Výpočet peňažných tokov umožňuje vyhodnotiť finančné príjmy a platby projektu za zvolené obdobie. Táto správa sa niekedy nazýva cash flow alebo cash flow. Ukazuje, ako projekt riadi finančné zdroje a či prináša peňažné príjmy.

Na výpočet peňažného toku budete potrebovať informácie o príjmoch a platbách za tieto činnosti:

  • Prevádzky. To je hlavná činnosť projektu, napríklad predaj reklamy na webový projekt. Aj na operačnej sále sú zahrnuté ďalšie aktivity, ako je prenájom kávovaru.
  • Investíciu. V súvislosti s online projektom hovoríme o kúpe výrobných zariadení, rozvoji lokality, investíciách do podpory komunít v sociálnych sieťach atď.
  • Financial. Tu sa berú do úvahy platby z úverov a lízingu, ako aj pôžičky.

Ak chcete vytvoriť výkaz peňažných tokov, postupujte podľa týchto krokov:

  • Určite zostatok projektu na začiatku vybraného obdobia. Na tento účel sumarizujte aktíva uvedené v súvahe.
  • Vypočítajte množstvo peňazí, ktoré projekt získal alebo plánuje získať prostredníctvom prevádzkových činností.
  • Vypočítajte koľko peňazí projekt investuje.
  • Určite, koľko peňazí projekt vynaloží alebo priláka v rámci finančných aktivít.
  • Vypočítajte zostatok projektu na konci vybraného obdobia a určte sumu, o ktorú sa majetok zvýšil alebo znížil.

Ak je peňažný tok záporný, musíte upraviť podnikateľský plán.

Pre pohodlie výpočtov môžete použiť schválený formulár výkazu peňažných tokov, ako aj formulár navrhnutý spoločnosťou Microsoft.

Pomocou údajov o bilancii, finančnom výsledku a cash flow môžete nezávisle posúdiť aktuálny stav a vyhliadky online projektu. Napríklad môžete vidieť, že realizácia vašej myšlienky bude generovať negatívny cash flow a stratu. V tomto prípade je potrebné zmeniť prístup k podnikaniu.

Aké finančné ukazovatele by mali zakladať podnikateľov

Predstavte si situáciu: kúpili ste tenisky v Číne za 700 rubľov a predávali v Rusku za 1000 rubľov. Rozdiel tristo rubľov - je to príjem alebo zisk? Ak poznáte presnú odpoveď na túto otázku, preskočte túto časť. Bola vytvorená pre talentovaných programátorov, obchodníkov, dizajnérov a ďalších špecialistov, ktorí kvôli svojmu nadšeniu pre svoju odbornosť nepozorovane počúvali prednášky o všeobecnej ekonomickej teórii.

Začiatočník, ktorý ešte nezískal peniaze za služby profesionálneho ekonóma a účtovníka, sa musí zoznámiť s nasledujúcimi podmienkami:

  • Výnos je projekt prijatý v hotovosti a ostatnom hmotnom a nehmotnom majetku. Keď váš internetový obchod predal čínske tenisky, projekt dostal príjem 1000 rubľov. Prideliť hrubý a čistý príjem. Hrubý príjem sa považuje za všetky príjmy z hlavných činností projektu. Čistý zisk sa získa po odpočítaní všetkých daňových odpočtov z hrubého príjmu.
  • Zisk je rozdiel medzi príjmami a nákladmi na výrobu a predaj výrobku. Ak chcete predávať tenisky za 1000 rubľov, váš internetový obchod preniesol 700 rubľov na čínskeho predajcu. Okrem toho ste strávili 250 rubľov na zaplatenie prevádzkovateľovi stránok, marketingu, hostingu, názvu domény a údržbe kávovarov. Zisk z operácie predstavoval 50 rubľov. Zisk je hrubý a čistý. Na výpočet čistého zisku je potrebné odpočítať z hrubých všetkých daňových odpočtov.
  • Návratnosť investícií alebo návratnosť investícií je percento návratnosti investícií. Predstavte si, že ste do projektu investovali 150 000 rubľov a zisk za prvý rok bol 12 000 rubľov. Ak chcete vypočítať NI, vydeľte sumu zisku sumou investície a vynásobte výsledné číslo 100% (12 000/150 000 * 100% = 8%). Čím vyššia je návratnosť investícií, tým efektívnejší je projekt.
  • Bod zlomu je ukazovateľom tržieb, pri ktorom úroveň príjmov projektu dosahuje úroveň výdavkov. Tento ukazovateľ sa vypočíta v peňažnom vyjadrení alebo v jednotkách produktu. Napríklad, ak celkové náklady na web projektu je 10 000 rubľov mesačne, a jedna transakcia prináša 100 rubľov, potom na dosiahnutie bodu zlomu, musíte uzavrieť 100 transakcií za mesiac. Sto prvá transakcia prinesie projektu zisk.

Navrhované podmienky vám pomôžu vyhodnotiť finančné zdravie projektov.

Ako predpovedať predaj

Ak chcete vyhodnotiť účinnosť online projektu, musíte vedieť, koľko tovarov a služieb v peňažných podmienkach budete predávať. Problém je v tom, že predpovedanie predaja je činnosť náročná na zdroje. Ako napríklad budete počítať, koľko párov čínskych tenisiek môžete predávať v internetovom obchode?

Hovoríte, že potrebujete preskúmať trh a určiť dopyt po produkte? Ukradnúť a preskúmať konkurenčné správy o predaji? Ponechajte drahý marketingový výskum a priemyselnú špionáž veľkým korporáciám. Na to nemáte čas ani peniaze.

Aby nedošlo k plytvaniu všetkými zdrojmi zbytočne, začínajúci podnikateľ bude musieť plánovať predaj. Pointa je v tomto: musíte predať toľko, koľko potrebujete na dosiahnutie plánovaného zisku alebo dosiahnutie plánovanej návratnosti investícií. Predstavte si investovanie 150 000 rubľov do projektu. Aká je ročná návratnosť investícií, ktorú očakávate?

Ak očakávate ROI 20%, musíte získať 30 000 rubľov zisku. Teraz musíte odpovedať na jednu otázku: koľko musíte predať, aby ste dosiahli požadovaný zisk. Postupujte nasledovne:

  • Určite cenu vášho produktu. Ak predávate neštandardné produkty alebo služby, budete musieť analyzovať ceny konkurentov. Ak máte jedinečný produkt, skúste vytvoriť cenu sumarizáciou výrobných nákladov a požadovaného rozpätia.
  • Určite cieľový zisk projektu. Koľko by ste mali zarobiť na dosiahnutie plánovanej návratnosti investícií?
  • Vypočítajte, koľko jednotiek produktov musíte predať, aby ste dosiahli svoje ciele.

Pre prehľadnosť sa môžete vrátiť na príklad s teniskami. Náklady na nákup tovaru v Číne a predaj v Moskve, vrátane miezd a daní, predstavovali 950 rubľov. Predávate produkt za 1000 rubľov. Každá transakcia vám prináša čistý zisk vo výške 50 rubľov. Teraz môžete určiť počet predajov potrebných na dosiahnutie cieľovej návratnosti investícií: 30 000/50 = 600 párov tenisiek ročne. Plánovaný predaj v peňažnom vyjadrení je 600 000 rubľov.

Čo keď boli predpovedané predaje nereálne? Zmeňte svoj podnikateľský plán. Predaj môžete znížiť bez straty zisku dvoma spôsobmi:

  • Predávajte výrobok za vyššiu cenu. Ak váš projekt realizuje niečo jedinečné a kvalitné, tak je pre vás otvorený. Ak predávate podmienené tenisky, ktoré sú v každom internetovom obchode, výrazné zvýšenie ceny nebude fungovať.
  • Znížte náklady. Nemôžete ušetriť na daniach. Tiež neznižujú investície do výroby a marketingu. Ale náklady na podmienené kávovar a sekretárka môže byť znížená.

Как оценивать эффективность маркетинга

Успех онлайн-проекта зависит от эффективности маркетинга. Используйте для ее оценки следующие метрики:

  • Стоимость привлечения клиента. Чтобы рассчитать этот показатель, разделите общие расходы на маркетинг за выбранный период на количество привлеченных новых клиентов за этот же период. Napríklad, ak ste strávili rok na mieste vývoja, kontextovej reklamy, plat predajcov 100.000 rubľov, a prilákal 100 zákazníkov, náklady na príťažlivosť je 1000 rubľov.
  • Doživotná hodnota alebo hodnota pre zákazníka je hrubý príjem, ktorý spoločnosť v priemere prináša jednému zákazníkovi za celé obdobie interakcie s projektom. Na výpočet tohto ukazovateľa použite vzorec: priemerný príjem na transakciu * priemerný počet transakcií za obdobie * trvanie interakcie so zákazníkom. Napríklad, ak vaši klienti nakupujú v priemere 450 rubľov za transakciu, uskutočňujú dve transakcie mesačne a zostávajú klientmi dva roky, životnosť je 450 * 2 * 24 = 21 600 rubľov.
  • Pomer celoživotnej hodnoty k cene príťažlivosti. Je jasné, že indikátor Lifetime Value musí prekročiť náklady na prilákanie zákazníkov. Na posúdenie efektívnosti marketingu a vyhliadok projektu ako celku je však dôležité určiť pomer hodnoty klienta k nákladom na jeho získanie. Pre online projekty musí Lifetime Value prekročiť náklady na prilákanie klienta päťkrát alebo viac. Ak je pomer menší ako tri, zvážte marketing online projektu neefektívny.
  • Konverzný kurz vedie v transakcii. Táto metrika ukazuje, koľko potenciálnych zákazníckych hovorov končí skutočným predajom. Pre výpočet pomeru rozdelte počet predajov za zvolené obdobie podľa počtu zvodov. Ak ste napríklad predali päť párov tenisiek s 1000 elektródami, hodnota je 0,005. Inými slovami, len 0,5% hovorov končí dohodou. Rýchlosť konverzie olova sa líši v závislosti od trhu a produktu. Preto vyhodnoťte dynamiku metriky. Jeho rast naznačuje zvýšenie efektivity marketingu.
  • ROMI je návratnosť investícií do marketingu. Pre výpočet metriky je potrebné určiť percentuálny podiel zisku získaného prostredníctvom marketingovej kampane na náklady kampane. Predstavte si, že predávate tenisky za 100 000 rubľov mesačne a zarábate 20 000 rubľov. Investujete do reklamy 4000 rubľov, po ktorých sa príjmy zvýšia na 130 000 rubľov a zisk až 30 000 rubľov. Reklama vám priniesla ďalší zisk vo výške 6000 rubľov (30 000 - 20 000 - 4000 = 6000). Ak chcete vypočítať ROMI, musíte rozdeliť 6000 ziskov o 4000 investícií a vynásobiť 100%. Návratnosť investícií v tomto príklade je 150%.

Použite navrhované metriky na vyhodnotenie finančnej výkonnosti marketingu.

Ako počítať náklady na online projekt

Všetko je tu jednoduché: budete musieť zistiť cenu tovaru a služieb potrebných na spustenie projektu a urobiť aritmetiku. Pre pohodlie kombinujte výdavky do dvoch skupín: jednorazové investície a bežné výdavky.

Budete musieť raz investovať do:

  • Registrácia právnickej osoby alebo SP.
  • Nákup počítačov a iných kancelárskych zariadení.
  • Nákup nábytku.
  • Platba licencovaného softvéru.
  • Registrácia domén, nákup CMS, tvorba webových stránok.

Tiež budete musieť minúť peniaze na:

  • Odmeňovanie zamestnancov. Plánujete platiť sekretárku 50 tisíc rubľov mesačne? Nezabudnite k nim pridať sumu daňových odpočtov.
  • Kancelársky prenájom a súvisiace služby.
  • Poistenie majetku a zodpovednosti.
  • Nákup tovaru a spotrebného tovaru.
  • Marketing a reklama.

Upozorňujeme, že zoznamy obsahujú príklady aktuálnych a jednorazových výdavkov. Mali by ste urobiť úplný zoznam výdavkov nezávisle.

Ak chcete vypočítať finančné prostriedky potrebné na spustenie projektu, spočítajte jednorazové výdavky a vynásobte výsledné číslo 12. Určili ste výšku finančných prostriedkov potrebných na pokrytie fixných nákladov počas roka. Pridajte k tomu sumu jednorazových výdavkov. Dostali ste výšku nákladov potrebných na spustenie projektu.

V tomto prípade sa pri výpočte použil konzervatívny prístup, v rámci ktorého sa odporúča mať rezervu finančných prostriedkov na úhradu bežných výdavkov počas roka. Toto číslo môžete znížiť na šesť mesiacov, ak viete s istotou, že projekt dosiahne hraničný bod v prvých mesiacoch práce.

Naučte sa odpočítavať, kým si nezískate účtovníka a finančného riaditeľa

Keď sú akcie vašej spoločnosti uvedené na LSE alebo NYSE, všetky výpočty budú vykonávať odborníci. Ale zhodnotiť finančné vyhliadky pred spustením av prvých mesiacoch projektu budete musieť nezávisle. K tomu musíte pochopiť základnú finančnú terminológiu, vlastné základy finančného plánovania. Nie, nemusíte sa rekvalifikovať ako finančník alebo sa naučiť pripraviť finančné výkazy a platiť mzdy. Musíte len zistiť, či hra stojí za sviečku, aké zdroje sú potrebné na to, aby ste mohli začať, koľko musíte predať, aby ste získali plánovaný zisk.

Pripomienky a návrhy k článku môžu byť napísané v komentároch. Ak máte skúsenosti s finančným plánovaním a spustením online projektov, vaša spätná väzba bude obzvlášť cenná.

Zanechajte Svoj Komentár